[HN] Chỉ Huy Phó Nội Nghiệp (5+ Năm Kinh Nghiệm) | Lương Net 30-35 Triệu

Công ty Cổ phần Confitech Thăng Long

Hà Nội

30 - 35 triệu VND Net

13/07/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Kiến trúc - Thiết kế nội thất, Xây dựng, Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..), Kiến trúc / Xây dựng

Mô tả công việc

Mục tiêu công việc:

Tổ chức, kiểm soát và điều phối toàn bộ công tác hồ sơ, nội nghiệp, thanh quyết toán, quản lý chất lượng và phối hợp điều hành dự án nhằm đảm bảo hồ sơ công trình đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư cũng như quy định pháp luật.

Vai trò/Trách nhiệm:
1. Quản lý Khối lượng & Chi phí (Trọng tâm QS)

Chủ trì bóc tách và đối chiếu khối lượng: Lập bảng so sánh khối lượng giữa bản vẽ thiết kế thi công với hồ sơ khối lượng hợp đồng. Phát hiện sớm các rủi ro thiếu/thừa khối lượng để báo cáo Chỉ huy trưởng công trình.
Quản lý tiến độ hồ sơ Thanh toán:
- Phía Chủ đầu tư: Hàng tháng, chủ trì lập hồ sơ thanh toán giai đoạn gửi CĐT/Tư vấn giám sát (TVGS). Phải bảo vệ thành công các con số về khối lượng để dòng tiền về đúng hạn.
- Phía Nhà thầu phụ/Tổ đội: Kiểm tra, xác nhận và tổng hợp/theo dõi khối lượng đề nghị thanh toán của các đội thi công. Đảm bảo không thanh toán vượt khối lượng thực tế hoàn thành.
Kiểm soát hao hụt và cấp phát vật tư:
- Lập định mức hao hụt vật tư cùng với Chỉ huy phó hiện trường.
- Phối hợp với thủ kho và kỹ sư hiện trường để kiểm soát việc cấp phát, không để xảy ra tình trạng "lợi dụng hao hụt" gây thiệt hại cho công ty.
Lập hồ sơ Phát sinh: Thu thập các "chỉ thị công trường" thay đổi, biên bản hiện trường để kịp thời lập dự toán phát sinh, trình phê duyệt nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

2. Quản lý Chất lượng & Pháp lý (Trọng tâm QA/QC)

Hồ sơ chất lượng:
- Đảm bảo hoàn thiện hồ sơ theo đúng thời hạn.
- Lập và vận hành Kế hoạch Chất lượng: Thiết lập quy trình nghiệm thu, biểu mẫu và tiêu chuẩn áp dụng cho dự án dựa trên quy định của Luật hiện hành và các yêu cầu riêng của dự án.
Kiểm soát hồ sơ Nghiệm thu vật liệu đầu vào:
- Đảm bảo toàn bộ vật liệu đưa vào đều có đầy đủ chứng chỉ chất lượng, kết quả thí nghiệm đạt chuẩn trước khi cho phép sử dụng.
- Đồng bộ hồ sơ nghiệm thu công việc: Quản lý hệ thống biên bản nghiệm thu công việc theo từng tầng, từng phân đoạn.
Hồ sơ Hoàn công và Pháp lý bàn giao: Chủ trì công tác lập bản vẽ hoàn công. Tập hợp và phân loại hồ sơ để sẵn sàng phục vụ công tác kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước.

3. Phối hợp & Quản lý Nội bộ

Phân công và Giám sát nhân sự: Phân nhiệm vụ rõ ràng cho từng kỹ sư trong nhóm (QA, QC, QS và cán bộ thí nghiệm).
Giải quyết xung đột hồ sơ: Là đầu mối đứng ra giải trình, làm việc với các kỹ sư QS và kỹ sư Giám sát của Chủ đầu tư khi có sự lệch pha về số liệu hoặc quan điểm nghiệm thu kỹ thuật.
Phối hợp với cán bộ chuyên trách về an toàn lao động hoàn thiện các hồ sơ (nhân công, thiết bị....) liên quan.
Phối hợp với các phòng ban công ty hoàn thiện hồ sơ phục vụ dự án.

Quyền hạn:

Quyền từ chối ký hồ sơ thanh toán cho Thầu phụ/Tổ đội: Nếu Nhà thầu phụ/tổ đội chưa hoàn thành hồ sơ chất lượng hoặc khối lượng thi công thực tế không đúng với báo cáo, Chỉ huy phó Nội nghiệp có quyền giam thanh toán cho đến khi họ khắc phục xong.
Quyền phê duyệt/Bác bỏ các đề xuất kỹ thuật nội bộ: Đánh giá các biện pháp thi công, bản vẽ Shop Drawing do các kỹ sư hiện trường hoặc thầu phụ trình lên trước khi nộp cho Tư vấn giám sát (TVGS) và Chủ đầu tư (CĐT).
Quyền làm việc trực tiếp với đại diện Kinh tế/Kỹ thuật của CĐT: Được ủy quyền từ Chỉ huy trưởng để đàm phán, thương thảo các hạng mục phát sinh, giải trình về khối lượng và các vấn đề pháp lý của dự án.
Quyền điều hành nhân sự bộ phận nội nghiệp: Phân công công việc, đánh giá năng lực, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật đối với các kỹ sư QA/QC, kỹ sư QS thuộc bộ phận của mình.

Chỉ tiêu đánh giá (KPI):

Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán hoàn thành đúng tiến độ.
Hồ sơ chất lượng đầy đủ và đạt yêu cầu.
Tỷ lệ sai sót hồ sơ trong phạm vi cho phép.
Công tác thanh quyết toán đáp ứng kế hoạch dự án.
Báo cáo đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Thứ 7, từ 8:00 - 17:00.
Nghỉ Chủ nhật.

Yêu cầu

1. Bằng cấp chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng các trường xây dựng, kiến trúc, giao thông, thủy lợi có liên quan.

2. Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng công trình.
Nắm được quy trình nghiệm thu, thanh toán, quyết toán xây dựng.
Hiểu biết về tiêu chuẩn kỹ thuật, quản lý chất lượng và quản lý dự án xây dựng.
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ thi công.

3. Kinh nghiệm làm việc:

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm.
Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nội nghiệp công trình.

4. Kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng tổ chức và kiểm soát hồ sơ tốt.
Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo.
Thành thạo Word, Excel, AutoCAD.
Ưu tiên biết:
- MS Project.
- Phần mềm QS.
- Phần mềm quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng phối hợp và xử lý công việc nhiều đầu mối.

5. Phẩm chất:

Cẩn thận, trách nhiệm và tư duy hệ thống tốt.
Chủ động và có khả năng kiểm soát công việc.
Chịu được áp lực tiến độ hồ sơ dự án.
Có tinh thần phối hợp và hỗ trợ đội nhóm.
Tuân thủ quy định của Công ty và Ban điều hành dự án.
Bảo mật thông tin hồ sơ, dữ liệu và tài liệu công trình.
Sẵn sàng phối hợp tăng cường công việc theo tiến độ dự án và yêu cầu của Ban chỉ huy công trường.

Quyền lợi

Mức lương: 30-35tr (net), theo năng lực.
Phụ cấp công trường: ăn uống, điện thoại, hỗ trợ nhà ở tại lán trại (hoặc thuê ngoài gần công trường).
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định.
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 (theo hiệu quả kinh doanh).
Du lịch, teambuilding và các chế độ phúc lợi khác của Công ty.

Thông tin chung

Thu nhập: 30 - 35 triệu VND Net

Nơi làm việc

An Khánh, Hà Nội

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Vị trí [HN] Chỉ Huy Phó Nội Nghiệp (5+ Năm Kinh Nghiệm) | Lương Net 30-35 Triệu do công ty Công ty Cổ phần Confitech Thăng Long tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 30 - 35 triệu VND Net, tìm thêm việc làm về [HN] Chỉ Huy Phó Nội Nghiệp (5+ Năm Kinh Nghiệm) | Lương Net 30-35 Triệu hoặc công ty Công ty Cổ phần Confitech Thăng Long ở các link phía trên

Giới thiệu công ty