Hỗ trợ
Chỉ huy trưởng trong công tác điều hành, kiểm soát tiến độ hồ sơ và phối hợp giữa các bộ phận văn phòng công trường.
Quản lý và điều phối công việc của các nhân sự văn phòng công trường gồm: QAQC, QS, Shopdrawing,
thư ký công trường và các bộ phận liên quan;
Theo dõi, tổng hợp và đôn đốc xử lý các tồn đọng hồ sơ giữa Công trường - Công ty - Chủ đầu tư/TVGS nhằm đảm bảo
phục vụ tiến độ thi công
Kiểm soát công tác báo cáo, công văn, biên bản họp và hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án.
Kiểm soát tình trạng triển khai và phê duyệt các hồ sơ phục vụ dự án: shopdrawing, vật tư, trình mẫu, RFI, nghiệm thu, hoàn công và hồ sơ thanh toán.
Tổng hợp tình hình triển khai dự án, báo cáo và kịp thời cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ, hồ sơ hoặc thanh toán của dự án
1. Chuyên môn & kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm tại công trường và trải qua các vị trí văn phòng;
- Am hiểu trình tự triển khai hồ sơ thi công: shopdrawing, vật tư, trình mẫu, RFI, nghiệm thu, hoàn công và thanh toán.
- Có khả năng kiểm soát tổng thể tình trạng hồ sơ phục vụ thi công và thanh toán dự án.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ hồ sơ dự án;
- Kỹ năng quản lý, điều phối và đôn đốc công việc các bộ phận văn phòng công trường.
- Kỹ năng tổng hợp báo cáo, kiểm soát tồn đọng và cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng tiến độ;
- Kỹ năng làm việc, phối hợp với Chủ đầu tư, TVGS và các phòng ban liên quan;
3. Yêu cầu - phẩm chất:
- Tinh thần trách nhiệm cao;
- Tác phong chuyên nghiệp;
- Trung thực và minh bạch;
- Về điều phối: Tổ chức và kiểm soát hiệu quả công tác văn phòng công trường, đảm bảo các bộ phận phối hợp xuyên suốt.
- Về tiến độ: Kiểm soát và cảnh báo kịp thời các tồn đọng hồ sơ, bản vẽ, vật tư và thanh toán ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
- Về hồ sơ: Đảm bảo công tác quản lý, theo dõi và triển khai hồ sơ dự án đầy đủ, kịp thời và đồng bộ.
- Về đối ngoại: Phối hợp làm việc với TVGS & BQLDA về công tác hồ sơ, trình mẫu, bản vẽ và thanh-quyết toán.