Phụ trách quản lý và kiểm soát toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ chất lượng của dự án.
Kiểm tra, theo dõi và phối hợp hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công theo yêu cầu dự án.
Kiểm soát hồ sơ vật liệu đầu vào, hồ sơ trình duyệt vật tư, biện pháp thi công, bản vẽ và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, QA/QC, QS và các đội thi công để thu thập, hoàn thiện hồ sơ đúng tiến độ.
Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các bên liên quan trong quá trình trình duyệt, nghiệm thu và xử lý hồ sơ.
Theo dõi tình trạng trình ký, phê duyệt hồ sơ và cập nhật các yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của hồ sơ trước khi trình Chủ đầu tư/Tư vấn giám sát.
Theo dõi và tổng hợp hồ sơ phục vụ công tác thanh toán, quyết toán công trình.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án theo đúng quy định của Công ty và yêu cầu của dự án.
Báo cáo
Chỉ huy trưởng về tình trạng hồ sơ, các vấn đề tồn đọng và đề xuất phương án xử lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng/Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng; ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm phụ trách hồ sơ tại công trường.
Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán.
Am hiểu quy trình quản lý hồ sơ và công tác nghiệm thu trong lĩnh vực xây dựng.
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế và các tiêu chuẩn/quy chuẩn xây dựng liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc và phối hợp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, nhà thầu phụ và các bộ phận nội bộ.
Kỹ năng tổ chức, kiểm soát và theo dõi tiến độ hồ sơ tốt; cẩn thận, chính xác và có tinh thần trách nhiệm.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel; biết sử dụng AutoCAD là một lợi thế.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ.
Ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhận vị trí Chỉ huy phó/Phó chỉ huy trưởng phụ trách hồ sơ tại các dự án xây dựng quy mô lớn.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được hưởng các chế độ phụ cấp công trình, công tác phí, hỗ trợ đi lại theo chính sách của Công ty và từng dự án.
Thưởng các dịp Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội tham gia các dự án xây dựng quy mô lớn.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí
quản lý cấp cao trong lĩnh vực
quản lý dự án và điều hành công trường.
Được đào tạo, hướng dẫn và tạo điều kiện nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
Được hưởng ngày phép năm và các chế độ nghỉ lễ theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.