Chief Accountant

Mô tả Công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Quản lý, giám sát và đảm bảo hiệu quả hoạt động của Phòng Kế toán.
Tổng hợp, phân tích chi tiết chi phí, doanh thu để báo cáo lãi lỗ hàng tháng.
Lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo hợp nhất theo yêu cầu Tổ hợp.
Phối hợp xây dựng quy trình liên quan đến tài chính kế toán.
II. TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN:
1. Kế toán tài chính và kế toán quản trị
Giám sát những hoạt động của việc ghi nhận doanh thu, chi phí để đảm bảo những giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và những chi phí khác được thanh toán, ghi nhận, đối chiếu chuẩn xác và đúng thời hạn trong sổ sách kế toán.
Đảm bảo bảng cân đối kế toán được ghi nhận đầy đủ và đối chiếu thường xuyên.
Quản lý tiền quỹ và thanh toán qua ngân hàng, khoản phải thu, phải trả.
Đảm bảo tất cả phiếu chi và sổ sách kế toán được thực hiện, ký và lưu trữ hồ sơ.
Làm việc với cơ quan thuế và nộp báo cáo thuế VAT, PIT, CIT và chịu trách nhiệm giải quyết những vấn đề liên quan đến thuế.
Hỗ trợ các Giám đốc/ Phó Giám đốc điều hành và những Phòng ban khác trong các hoạt động tài chính kế toán hàng ngày một cách hiệu quả.
Hoàn thành báo cáo kiểm toán đảm bảo những thuyết minh báo cáo theo luật định và theo chính sách báo cáo đã ban hành.
Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và thống nhất các điều chỉnh với kiểm toán, thuế (nếu có) ghi nhận trong sổ sách kế toán, giải quyết những vấn đề theo yêu cầu kiểm toán, thuế.
Hỗ trợ trong việc thực hiện hoàn thiện các hợp đồng mua, bán nội bộ.
Báo cáo nộp đúng hạn
Số liệu chính xác
Không có nợ xấu 50%
2. Lập ngân sách và dự báo hàng tháng
Chủ động tiến hành rà soát đối với kế hoạch năm của công ty nhằm đạt mục tiêu chiến lược toàn Tổ hợp.
Làm việc với Finance Manager và các Phòng ban khác để xây dựng một phần kế hoạch năm cho Công ty, gởi báo cáo lên cho Phòng Tài chính Tổ hợp.
Tổng hợp các báo cáo cân đối nguồn tiền, kho của Công ty.
Báo cáo nộp đúng hạn
Số liệu chính xác
Không có nợ xấu 20%
3. Quản trị vốn và quản lý công nợ phải thu
Quản lý dòng tiền và lên dự toán dòng tiền để xác định được vốn cần cho hoạt động hàng ngày của công ty.
Cân bằng dòng tiền chi và thu của công ty để đảm bảo thanh khoản cho công ty.
Định kỳ kiểm tra công nợ phải thu, chủ động trong việc liên lạc với các phòng ban trong công ty và khách hàng để thu hồi công nợ.
Báo cáo nộp đúng hạn
Số liệu chính xác
Không có nợ xấu 15%
4. Triển khai chính sách về tài chính kế toán từ Tổ hợp
Theo dõi hướng dẫn nhân viên Phòng Tài chính kế toán thực hiện đầy đủ các báo cáo theo chính sách báo cáo của Tổ hợp, quy trình, chuẩn mực kế toán và các quy định về thuế.
Rà soát, kiểm tra các hồ sơ, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, công việc của nhân viên Phòng Kế toán để đảm bảo việc thực hiện chính sách của Công ty và Tổ hợp.
Báo cáo nộp đúng hạn
Số liệu chính xác 15%