Vai trò
o Quản lý và điều phối các hoạt động kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa, xây dựng, cải tạo và lắp đặt tại các công trình/dự án nội bộ và công trình/dự án khách hàng của Dussmann, bao gồm quản lý và điều phối nhân sự nhóm
nhân viên kỹ thuật.
o Lập và quản lý kế hoạch bảo trì định kỳ cho các công trình/dự án nội bộ và của khách hàng, đảm bảo công tác bảo trì được thực hiện đúng, đủ, đúng hạn và theo yêu cầu kỹ thuật.
o Đảm bảo các báo cáo và hồ sơ kỹ thuật liên quan được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
o Hỗ trợ IFM Manager trong khảo sát, xây dựng phương án kỹ thuật, nguồn nhân lực và triển khai các công việc kỹ thuật tại các công trình/dự án.
2 . Nhiệm vụ
o Quản lý và điều phối nhân sự kỹ thuật - nhóm cơ động trong việc thực hiện công tác bảo trì kỹ thuật tại tất cả các công trình/dự án nội bộ của Dussmann.
o Lập kế hoạch bảo trì định kỳ cho tất cả các công trình/dự án nội bộ và phân công công việc cho nhân sự nhóm cơ động.
o Gửi lịch bảo trì hàng tháng cho các SM, PM tại các công trình/dự án phụ trách bảo trì o Tổng hợp và gửi báo cáo bảo trì hàng tháng cho các nội dung bảo trì, sữa chữa, cải tạo tại các site nội bộ cho IFM Director và IFM Manager.
o Theo dõi tình trạng thực hiện kế hoạch bảo trì, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng thời hạn và đầy đủ hồ sơ.
o Tiếp nhận và đánh giá các yêu cầu/sự cố kỹ thuật từ các công trình/dự án; điều phối nhân sự phù hợp đến hiện trường hoặc trực tiếp tham gia xử lý khi cần thiết.
o Đánh giá mức độ và phạm vi sự cố để đề xuất phương án tự sửa chữa hoặc thuê ngoài phù hợp.
o Phối hợp với vận hành, mua hàng, kinh doanh và các bộ phận liên quan trong các công tác sửa chữa, cải tạo hoặc thay đổi kỹ thuật tại các công trình/dự án bếp.
o Khảo sát hiện trạng và đề xuất giải pháp kỹ thuật, nguồn nhân lực, vật tư, thiết bị hoặc phương án thuê ngoài phù hợp với từng công việc.
o Đào tạo, hướng dẫn, phân công và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự nhóm cơ động.
o Theo dõi năng lực kỹ thuật của nhân sự và đề xuất đào tạo hoặc phát triển năng lực khi cần thiết.
o Quản lý và sử dụng hợp lý ngân sách kỹ thuật được phân bổ, bao gồm chi phí vật tư, thiết bị và xử lý các sự cố đột xuất.
o Kiểm soát việc sử dụng vật tư, thiết bị và nguồn lực kỹ thuật nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí.
Các dự án/công trình bên ngoài / Dự án/công trình của khách hàng
Quản lý nhà cung cấp
SOP, Chuẩn hóa & Cải tiến liên tục An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE), Tuân thủ & Quản trị rủi ro
Quản lý hiệu suất, Chỉ số đánh giá và Quản lý chi phí
Tài sản và tính liên tục kinh doanh & Triển khai dự án mới
Báo cáo, dữ liệu và cải tiến
--------------
o Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành
Kỹ thuật điện, Cơ điện (MEP), Quản lý tòa nhà, Xây dựng hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
o Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật, bảo trì tòa nhà hoặc cơ sở vật chất. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý/điều phối đội ngũ kỹ thuật hoặc có hiểu biết về hệ thống thiết bị bếp công nghiệp.
o Thành thạo phần mềm AutoCAD; có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật tốt.
o Kiến thức vững chắc về hệ thống MEP; có năng lực xử lý sự cố và phân tích nguyên nhân gốc rễ.
o Có khả năng đánh giá phạm vi công việc để đề xuất phương án tự thực hiện hoặc thuê ngoài phù hợp.
o Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý/đào tạo nhân sự kỹ thuật hiệu quả.
o Kỹ năng quản lý nhà thầu, phối hợp làm việc nhóm tốt với các phòng ban và nhiều Dự án/ công trình cùng lúc.
o Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong việc xử lý sự cố kỹ thuật phát sinh.
o
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tốt các tài liệu kỹ thuật chuyên ngành.
Sẵn sàng 24/7: Điện thoại luôn mở để tiếp nhận và hỗ trợ điều phối xử lý các tình huống kỹ thuật khẩn cấp quanh năm.
---------------
Liên hệ: Ms Linh [protected info] (zalo) | E: [protected info]