Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động hành chính trong công ty: văn thư, lưu trữ, hậu cần, cơ sở vật chất, an ninh, vệ sinh, xe cộ, tiếp khách,...
Xây dựng, ban hành và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình hành chính - nhân sự.
Tổ chức và giám sát công tác lễ tân,
quản lý văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
Hỗ trợ Ban
Giám đốc trong các hoạt động nội bộ, sự kiện, hội nghị, đào tạo nhân viên.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động hành chính thông suốt, hiệu quả.
Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Giới tính: Nữ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành tương đương.
Kinh nghiệm:
+ Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.
+ Ít nhất 01 năm ở vị trí quản lý hoặc chủ quản hành chính.
Kỹ năng:
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email,...).
+ Tiếng Trung lưu loát là một lợi thế bắt buộc (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty Trung Quốc).
+ Có khả năng tổ chức, quản lý, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
+ Tác phong: Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Bảy.
Chế độ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, cơ hội thăng tiến rõ ràng.