Quản lý mua hàng: Xây dựng và thực hiện kế hoạch mua hàng hàng quý theo chiến lược của công ty và đạt được mục tiêu quản lý chi phí, Theo yêu cầu của công ty, thu thập thông tin thị trường và xây dựng chiến lược thu mua, bao gồm: phân tích và so sánh hiện trạng của các nhà cung cấp chính trong ngành, kế hoạch thu mua và phân tích giá, Chịu trách nhiệm quản lý mua hàng tổng thể, lập kế hoạch tổng thể và xác định nội dung mua sắm cũng như cải tiến các quy trình, tiêu chuẩn và hệ thống thu mua, Xây dựng kế hoạch mua hàng dựa trên kế hoạch dự án và
kế hoạch sản xuất, đồng thời giám sát việc thực hiện, Dẫn dắt việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh mua hàng để nâng cao khả năng phân phối kinh doanh từ đầu đến cuối trong hoạt động mua sắm, Kiểm soát ngân sách mua hàng, giảm chi phí mua hàng, tối ưu hóa quy trình mua hàng và hoàn thiện các yêu cầu mua hàng, Kiểm soát tình trạng nguyên liệu của dự án và kiểm soát việc mua và tiêu thụ nguyên liệu không hợp lý
Quản lý nhà cung cấp: Phát triển nhà cung cấp, đánh giá và kiểm soát năng lực của nhà cung cấp, Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hàng ngày và quản lý nhà cung cấp hàng tháng
và hàng năm. Định kỳ khảo sát nhà cung cấp, Duy trì nhà cung cấp, quản lý tài vụ và theo dõi các vấn đề thanh toán
Quản lý quy trình & nhân sự mua hàng: Xây dựng, cải tiến quy trình mua hàng: Yêu cầu → Báo giá → Mua hàng →
Giao nhận → Thanh toán, Quản lý đội ngũ
nhân viên mua hàng: phân công công việc, huấn luyện, đánh giá hiệu suất. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan: kho, sản xuất, kế toán, QA.
Quản lý chi phí & hiệu quả mua hàng: Theo dõi thị trường, xu hướng giá cả để lập báo cáo phân tích, tối ưu hóa giá mua. Kiểm soát ngân sách mua hàng theo từng dự án, mã hàng, nhà cung cấp. Giảm thiểu chi phí mua hàng thông qua đàm phán, hợp đồng dài hạn, nhập hàng tập trung...
Báo cáo & phân tích dữ liệu mua hàng: .Tổng hợp dữ liệu mua hàng: số lượng, giá trị, tỉ lệ trễ, tồn kho bất thường... Lập báo cáo tuần, tháng, quý cho ban giám đốc. Đề xuất cải tiến hoạt động mua hàng dựa trên dữ liệu phân tích.
Quản lý đội nhóm: Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc hàng ngày của nhân viên bộ phận, Đào tạo và nâng cao năng lực nhân sự của bộ phận, Xây dựng phát triển đội nhóm, đào tạo nhân viên mới
Các công việc khác mà cấp trên giao phó
1. Kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp nước ngoài trên cùng vị trí từ 5 năm trở lên
2.Thành thạo quy trình công việc ở vị trí này
3.Hơn 5 năm kinh nghiệm thu mua trong ngành máy móc, hơn 2 năm kinh nghiệm quản
4.Thành thạo đàm phán, lập kế hoạch, quản lý nhà cung cấp, quy trình mua hàng
4.Có phẩm chất nghề nghiệp cao, đam mê công việc mạnh mẽ và khả năng tự kỷ luật
5. Chính trực, quyết đoán, có tư duy chiến lược và khả năng giải quyết vấn đề