Chủ Quản Nhân Sự

Tổng quan công việc: Hỗ trợ HRBP triển khai chiến lược nhân sự và quản lý vận hành hàng ngày tại cơ sở ở nước ngoài. Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự, đào tạo nhân viên, lương thưởng và hiệu suất, quan hệ lao động cùng công tác quản lý tuân thủ tại nhà máy sở tại. Dẫn dắt đội ngũ HR sở tại cung cấp các dịch vụ và hỗ trợ nhân sự chuyên nghiệp cho các phòng ban nghiệp vụ, đảm bảo hoạt động kinh doanh của cơ sở diễn ra hiệu quả và thông suốt.
Trách nhiệm công việc chính:
+ Trách nhiệm 1 (Tuyển dụng & Bố trí nhân sự)
1. Căn cứ nhu cầu của các phòng ban, lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng cụ thể; trực tiếp triển khai các công tác tuyển dụng, phỏng vấn, đàm phán lương và làm thủ tục nhận việc cho nhân sự trực tiếp sản xuất và quản lý cấp cơ sở.
2. Mở rộng và duy trì các kênh tuyển dụng tại địa phương (như trung tâm môi giới việc làm, trường dạy nghề, mạng tuyển dụng, v.v.), không ngừng tối ưu hóa các kênh thu hút nhân tài.
3. Xây dựng nguồn nhân tài dự trữ tại địa phương, kịp thời chia sẻ thông tin với cấp trên và Tổng bộ.
+ Trách nhiệm 2 (Đào tạo & Phát triển)
1. Hỗ trợ thu thập nhu cầu đào tạo từ các phòng ban, thúc đẩy việc triển khai công tác đào tạo tại các đơn vị.
2. Tổ chức và thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới (bao gồm văn hóa doanh nghiệp, quy định an toàn, nội quy nhà máy, v.v.); tổ chức các hình thức đào tạo đa dạng như trực tuyến/trực tiếp, đào tạo nội bộ/bên ngoài; ghi chép và lưu trữ hồ sơ đào tạo nhân viên một cách bài bản.
+ Trách nhiệm 3 (Lương thưởng, Hiệu suất & Kiểm soát chi phí)
1. Giám sát việc quản lý chấm công của nhân viên sở tại, hoàn thành công tác thống kê chi phí nhân sự và thực hiện kiểm soát chi phí lao động.
2. Hỗ trợ HRBP thúc đẩy triển khai công tác quản lý hiệu suất (KPI) tại các phòng ban, bao gồm thu thập dữ liệu hiệu suất, hỗ trợ phỏng vấn và hướng dẫn đánh giá hiệu suất; chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các khiếu nại liên quan đến đánh giá hiệu suất.
+ Trách nhiệm 4 (Quan hệ lao động & Kiểm soát rủi ro tuân thủ)
1. Chịu trách nhiệm theo dõi nhân viên mới trong thời gian thử việc, cũng như thực hiện chuẩn hóa các thủ tục nhận việc, chuyển chính, điều chuyển, thăng tiến, nghỉ việc.
2. Phụ trách việc ký kết, gia hạn, thay đổi hợp đồng lao động và thu thập, cấp phát các loại giấy tờ chứng nhận, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối luật lao động nước sở tại.
3. Tham gia xử lý các sự cố nhân sự đột xuất và tranh chấp lao động, phòng ngừa và hóa giải các rủi ro pháp lý về sử dụng lao động tại địa phương.
+ Trách nhiệm 5 (Văn hóa doanh nghiệp & Xây dựng thông tin liên lạc)
1. Thực hiện tốt công tác tuyên truyền, triển khai và giám sát việc thực hiện văn hóa doanh nghiệp cùng các nội quy, quy chế của công ty.
2. Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các chương trình chăm lo đời sống nhân viên sở tại và các hoạt động xây dựng văn hóa đa dạng, nhằm nâng cao ý thức thuộc về tổ chức, tăng tính gắn kết và hóa giải các xung đột đa văn hóa.
Mối quan hệ hợp tác công việc
- Nội bộ: Các phòng ban tại cơ sở (nhà máy).
- Bên ngoài: Cơ quan quản lý lao động sở tại, các tổ chức tuyển dụng, công ty săn đầu người (headhunter), v.v.