- Phụ trách quản lý toàn bộ nghiệp vụ xuất - nhập khẩu của công ty, bao gồm tuân thủ hải quan, khai báo HS Code, kiểm soát chứng từ, điều phối booking/xuất khẩu/nhập khẩu, xử lý các vấn đề bất thường, quản lý thuế & chi phí logistics, làm việc với hải quan và nhà cung cấp, đồng thời đào tạo & giám sát đội ngũ.
- Quản lý chiến lược & định hướng hoạt động xuất nhập khẩu: Kiến nghị cải tiến quy trình, hệ thống nhằm tối ưu thời gian & chi phí thông quan. Phân tích xu hướng chính sách hải quan để đề xuất kế hoạch ứng phó.
- Quản lý toàn bộ hoạt động nhập khẩu, giải quyết các vấn đề bất thường.
- Quản lý toàn bộ hoạt động xuất khẩu, điều phối các bộ phận kho - vận chuyển - sản xuất để đảm bảo xuất hàng đúng hạn; Giải quyết mọi vấn đề phát sinh với hải quan & đối tác logistics.
-
Quản lý dữ liệu, báo cáo và phân tích chi phí. Tổng hợp, phân tích chi phí logistics, đề xuất kế hoạch tiết kiệm chi phí. Kiểm soát dữ liệu thuế, kiểm hóa, đối chiếu để đảm bảo chính xác.
- Quản lý & phát triển đội ngũ xuất nhập khẩu: Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ, đào tạo đội ngũ. Đánh giá hiệu suất và định hướng nâng cao năng lực nhân viên.
- Duy trì quan hệ tích cực với cơ quan hải quan, cảng vụ, kiểm định. Đàm phán giá cả, điều khoản dịch vụ nhằm tối ưu chi phí và hiệu suất. Đánh giá hiệu quả các nhà cung cấp: hãng tàu, logistics, đại lý hải quan.
- Tuổi : 25 - 45 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu/ logistics/ hải quan.
- Đã tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu.
- Được đào tạo về Incoterms, hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế.
- Ưu tiên đã được đào tạo về pháp luật hải quan, quản lý rủi ro và tuân thủ thương mại.
- Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và chính sách thuế XNK.
- Có kiến thức về logistics quốc tế, vận tải đa phương thức và bảo hiểm hàng hóa.
- Phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc, làm việc khoa học rõ ràng, giao tiếp và phối hợp tốt. Tư duy hệ thống, chủ động cải tiến quy trình.
- Sử dụng tốt Excel, phần mềm XNK, ERP; ưu tiên biết tiếng Trung hoặc
tiếng Anh chuyên ngành.
- Có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc làm chủ quản/phụ trách XNK là một lợi thế.