Chuyên Gia Quản Trị Quan Hệ Công

Mục tiêu
- Người đảm nhận vị trí tư vấn và thực hiện hoạt động Quản lý hoạt động thuộc mảng quản trị quan hệ công
Trách nhiệm chính:
1. Chịu trách nhiệm tư vấn cho Giám đốc tổ chức và xây dựng và duy trì quan hệ hiệu quả với các đối tác bên ngoài là Chính phủ/ Cơ quan nhà nước /Cơ quan Thanh tra/Tổ chức nghiệp đoàn
1.1. Quan hệ đối ngoại (theo yêu cầu công việc)
- Tư vấn cho Giám đốc Thiết lập, quản trị và duy trì kết nối, tương tác với Cơ quan quản lý nhà nước/ Cơ quanpháp luật có liên quan đến hoạt động NH:
- Nắm bắt và hiểu rõ quy định pháp luật (bao gồm cả kế hoạch thay đổi/ định hướng thay đổi các quy định phápluật) liên quan trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của TCB.
- Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ liên quan đánh giá những thay đổi/tác động/mức độ ảnh hưởng của VBPLđến hoạt động của TCB từ đó đưa ra kế hoạch hành động phù hợp.
- Trao đổi với các đơn vị kinh doanh đánh giá, khai thác cơ hội kinh doanh trên cơ sở môi trường pháp lý vàcác quy định pháp luật.
- Phối hợp với các đơn vị trong hoạt động xin cấp giấy phép cho hoạt động ngân hàng.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo đến Giám đốc bộ phận theo yêu cầu.
1.2. Tương tác với cơ quan Thanh tra nhà nước (theo yêu cầu công việc)
- Nắm bắt các kế hoạch và nguyên tắc vận hành của hệ thống thanh kiểm tra, đánh giá của các CQNN
- Cung cấp cho Cơ quan TTGS các thông tin cập nhật định kỳ về hoạt động của TCB, đặc biệt là các vấn đềCQTT và xã hội quan tâm
- Làm việc với CQTT trong các đợt thanh tra định kỳ/ chuyên đề tại TCB (tiếp các đoàn thanh tra)
- Phối hợp nội bộ để cung cấp thông tin và giải trình đẩy đủ, chính xác phù hợp cho CQTT, từ đó giúp CQTT cóđánh giá chính xác, khách quan chất lượng hoạt động của TCB trong các đợt thanh kiểm tra.
- Phối hợp với các đơn vị đảm bảo khắc phục và hiệu chỉnh tốt nhất các khuyến nghị từ CQNN và các đơn vịđánh giá bên ngoài.
- Nhận diện các vấn đề tuân thủ, rủi ro của hệ thống qua các đợt thanh tra của CQNN và phối hợp với các đơnvị để xây dựng phương án đề ngăn chặn vấn đề tương tự xảy ra trong tương lai.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo đến giám đốc bộ phận trực tiếp quản lý.
1.3. Tương tác tổ chức nghiệp đoàn/cộng đồng (theo yêu cầu công việc)
- Tổ chức việc xây dựng các kế hoạch tương tác, truyền thông tới các tổ chức nghiệp đoàn/cộng đồng/truyềnthông nhằm hỗ trợ cho các hoạt động xây dựng môi trường pháp lý thuận lợi cho HĐKD của TCB
- Phối hợp cùng bộ phận Truyền thông triển khai các chương trình truyền thông, tương tác chủ động nhằm địnhhướng và đạt được sự đồng thuận/ủng hộ cao nhất từ các tổ chức nghiệp đoàn/ cộng đồng/ truyền thông.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo đến giám đốc bộ phận trực tiếp quản lý.
2. Tư vấn Giám đốc bộ phận xây dựng mục tiêu và kế hoạch thực hiện báo cáo/cung cấp thông tin cho các cơquan chức năng theo định hướng của NH trong từng thời kỳ (theo yêu cầu công việc)
- Xây dựng mục tiêu và kế hoạch báo cáo cho cơ quan nhà nước
- Trình các cấp lãnh đạo để được phê duyệt
- Thực hiện báo cáo và cung cấp thông tin theo yêu cầu đúng thời gian và chính xác số liệu/nội dung.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo đến giám đốc bộ phận trực tiếp quản lý.
3. Tư vấn Giám đốc bộ phận trong việc quản trị, giám sát việc thực thi báo cáo và thực hiện báo cáo đảm bảotuân thủ yêu cầu pháp luật trong công tác báo cáo, phù hợp với yêu cầu của Cơ quan Nhà nước cũng như phùhợp với định hướng và chiến lược kinh doanh của Techcombank (theo yêu cầu công việc)
- Xây dựng, triển khai và vận hành cơ chế, hệ thống hỗ trợ hoạt động báo cáo
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc, tư vấn, đảm bảo các đơn vị tại Techcombank tuân thủ các yêucầu báo cáo của CQNN về mặt thời hạn và nội dung cần báo cáo
- Xây dựng cơ chế cũng như tư vấn, giám sát việc thực thi công tác kiểm soát tại đơn vị cũng như tại Quản trịQuan hệ công, đảm bảo chất lượng báo cáo, tính tuân thủ trong nội dung báo cáo; phù hợp với định hướng vàchiến lược kinh doanh của Techcombank.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo đến giám đốc bộ phận trực tiếp quản lý.
4. Tư vấn Giám đốc bộ phận tổ chức và hiệu quả của các Hoạt động cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước(theo yêu cầu công việc)
- Rà soát các danh sách thông tin cần cung cấp
- Cung cấp thông tin
5. Trách nhiệm khác
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc bộ phận trực tiếp quản lý phân công