I. THÔNG TIN CHUNG
+ Đơn vị : Phòng Nhân sự & Tổng hợp
+ Cấp dưới trực tiếp : Đội bảo vệ thuê ngoài
+ Báo cáo :
- Cấp QL trực tiếp: Phó phòng An ninh an toàn
- Cấp QL gián tiếp:
Trưởng phòng Nhân sự & Tổng hợp"
+ Quan hệ công việc (Phối hợp ) :
- Với các Phòng trong Công ty: Tất cả các phòng trong Công ty
- Với các tổ chức/cá nhân bên ngoài: Các đơn vị Cung cấp, Nhà thầu thi công, Công an, Sở Nội vụ, Biên phòng, Cảng vụ, đơn vị đào tạo,..."
II. TÓM TẮT MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Chuyên viên an ninh cảng biển chịu trách nhiệm hỗ trợ Phó phòng An ninh An toàn trong việc quản lý, giám sát và triển khai các hoạt động liên quan đến an ninh cảng biển, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế, góp phần vào hoạt động sản xuất kinh doanh an toàn và hiệu quả của Công ty.
III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1. Quản lý an ninh cảng biển
1.0 Triển khai xin cấp mới và gia hạn giấy chứng nhận phù hợp cảng biển, cấp giấy phép xuống tàu nước ngoài
1.1 Xây dựng quy chế, quy trình, quy định về an ninh cảng biển.
1.2 Xây dựng và thực thi kế hoạch an ninh cảng biển [duy trì, cập nhật], tổ chức đánh giá an ninh cảng biển định kỳ để đưa ra các biện pháp an ninh phù hợp.
1.3 Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát an ninh, điều tra các vụ vi phạm quy định [vượt biên, phá hoại, trộm cắp, phòng chống buôn lậu, phòng chống khủng bố].
1.4 Phối hợp xử lý lấn chiếm thủy diện đảm bảo an toàn an ninh hàng hải [luồng nhánh, vùng quay tàu, gầm cầu cảng], xử lý sự cố an ninh trật tự.
1.5 Xây dựng và triển khai phương án bảo đảm an ninh trật tự.
1.6 Quản lý Đội
bảo vệ thuê ngoài theo quy trình, quy định và phương án đã phê duyệt.
1.7 Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho lực lượng kiểm tra an ninh bến cảng, đội bảo vệ.
1.8 Ghi nhận, báo cáo và xử lý vi phạm an ninh
2. Báo cáo và cải tiến
2.1 Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu liên quan đến an ninh cảng biển
2.2 Giải quyết các vấn đề liên quan đến an ninh cảng biển
2.3 Tìm kiếm và đề xuất các giải pháp cải thiện công tác an ninh tại nơi làm việc (ISO 28000)
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác
3.1 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
1. Trình độ : Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành môi trường.
2. Kinh nghiệm : Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành cảng biển hoặc các ngành công nghiệp nặng. Có kinh nghiệm trong ngành Cảng biển.
3. Kiến thức : Chứng chỉ an toàn HSSE level 1,2,3, am hiểu ISO 45001, 14001; ưu tiên có các chứng chỉ đào tạo ISO, Lead Auditor.
4. Ngoại ngữ : Tiếng anh giao tiếp cơ bản, tiếng anh chuyên ngành an ninh.
5. Kỹ năng :
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động an ninh.
- Kỹ năng giám sát, kiểm tra và đánh giá.
- Kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đào tạo.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)."
6. Ý thức &Thái độ : Trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm cao trong công việc. Tuân thủ nghiêm túc các quy định về an toàn, bảo mật và pháp luật
7. Yêu cầu khác : Có sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi cần