Chuyên Viên Báo Cáo Công Nợ

Xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu xuất khẩu:
Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ liên quan trước khi xuất hóa đơn.
Thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho các giao dịch xuất khẩu đúng thời điểm, nội dung, loại tiền và quy định pháp luật hiện hành.
Ghi nhận doanh thu, công nợ phải thu, tiền đặt cọc và tiền ứng trước của khách hàng đầy đủ, chính xác, đúng kỳ theo VAS và hướng dẫn IFRS của Tập đoàn.
Theo dõi và quản lý công nợ phải thu xuất khẩu:
Theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng, Sales Order, shipment, hóa đơn và điều khoản thanh toán.
Chủ động báo cáo các khoản nợ quá hạn, tranh chấp, vượt hạn mức hoặc có dấu hiệu rủi ro và đề xuất hướng xử lý trong phạm vi phụ trách.
Đối chiếu số liệu và hỗ trợ khóa sổ:
Đối chiếu AR sub-ledger với GL, hóa đơn điện tử, chứng từ ngân hàng, báo cáo bán hàng và hồ sơ xuất khẩu; điều tra và xử lý chênh lệch kịp thời.
Thực hiện bù trừ, phân bổ tiền thu, xử lý chênh lệch tỷ giá và các bút toán điều chỉnh liên quan theo phê duyệt và hướng dẫn kế toán.
Báo cáo, hồ sơ và kiểm soát dữ liệu:
Lập báo cáo doanh thu xuất khẩu, AR Aging, overdue debt, cash collection, customer advances và các báo cáo liên quan theo lịch đóng sổ.
Kiểm tra việc tạo mới/cập nhật customer master data, điều khoản thanh toán, thông tin thuế và tài khoản ngân hàng theo quy trình và phê duyệt.
Tuân thủ, cải tiến và công việc được phân công:
Tuân thủ các policy, SOP, checklist, quy định phân quyền và nguyên tắc bảo mật thông tin của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của General Reporting Supervisor, Financial Reporting Senior Manager/ Chief Accountant và cấp quản lý có thẩm quyền.