Mô tả Công việc
ĐIỂM HẤP DẪN CỦA CÔNG VIỆC:
Được tham gia trực tiếp vào các hoạt động kết nối kinh doanh Việt Nam - Nhật Bản, làm việc với nhiều doanh nghiệp, tổ chức và đối tác trong các lĩnh vực khác nhau.
Không chỉ làm công việc tổ chức sự kiện vận hành, ứng viên còn được tham gia vào quá trình tìm kiếm, kết nối, điều phối và follow-up cơ hội hợp tác kinh doanh giữa hai bên.
Có cơ hội phát triển năng lực
tiếng Nhật trong môi trường công việc thực tế, thường xuyên giao tiếp với khách hàng và đối tác Nhật Bản.
Được tham gia triển khai nhiều chương trình đa dạng như business matching, seminar, hội thảo, job fair, networking event và tour khảo sát thị trường.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Business Matching Việt Nam - Nhật Bản
Tìm hiểu nhu cầu kết nối của khách hàng/doanh nghiệp: tìm đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, nhà phân phối hoặc cơ hội hợp tác kinh doanh.
Tìm kiếm, lập danh sách và sàng lọc doanh nghiệp phù hợp theo ngành, quy mô, nhu cầu và tiêu chí dự án.
Liên hệ, giới thiệu cơ hội hợp tác và mời doanh nghiệp tham gia meeting, sự kiện hoặc chương trình business matching.
Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp, tài liệu giới thiệu, agenda và nội dung trao đổi trước buổi gặp.
Điều phối meeting giữa doanh nghiệp Nhật Bản và Việt Nam; hỗ trợ giao tiếp, ghi nhận nội dung và follow-up sau meeting.
Cập nhật dữ liệu doanh nghiệp, tình trạng kết nối và báo cáo kết quả matching.
2. Tổ chức sự kiện và chương trình kết nối
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: seminar, hội thảo, job fair, networking event, business matching event và tour khảo sát thị trường.
Chuẩn bị các hạng mục trước sự kiện: timeline, checklist, thư mời, danh sách khách mời, tài liệu, banner, booth, thiết bị và nhân sự hỗ trợ.
Làm việc với địa điểm, nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
Trực tiếp hỗ trợ tại sự kiện: setup, đón tiếp khách mời, hướng dẫn doanh nghiệp, hỗ trợ diễn giả/khách hàng và xử lý phát sinh.
Tổng hợp kết quả sau sự kiện, bao gồm số lượng khách tham dự, phản hồi khách hàng, doanh nghiệp kết nối và các cơ hội hợp tác phát sinh.
3. Phối hợp và báo cáo
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai.
Quản lý checklist công việc, deadline, dữ liệu khách hàng/doanh nghiệp và tài liệu dự án.
Báo cáo tiến độ, kết quả và các vấn đề phát sinh cho quản lý trực tiếp.