1. Quản lý tiền lương (Payroll Management)
• Kiểm tra thông tin dữ liệu nhân viên.
• Xử lý và kiểm tra dữ liệu chấm công, thời gian làm việc.
• Hướng dẫn nhân viên hoặc cấp quản lý điều chỉnh các sai sót trong dữ liệu chấm công (nếu có).
• Thực hiện tính lương (tính toán, đối soát, chuẩn bị chuyển khoản ngân hàng, đảm bảo phát hành phiếu lương đúng thời hạn, chính xác và tuân thủ quy định).
• Tiếp nhận và phản hồi các thắc mắc của nhân viên, lập báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp hoặc
Trưởng phòng Nhân sự.
• Thành thạo Excel và có khả năng xử lý dữ liệu tốt.
2. Thuế thu nhập cá nhân, người phụ thuộc & Bảo hiểm xã hội
• Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và người phụ thuộc cho nhân viên.
• Thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng với cơ quan thuế.
• Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho nhân viên Việt Nam và người nước ngoài khi có yêu cầu.
• Thực hiện thủ tục tham gia, tăng giảm bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
• Lập báo cáo bảo hiểm xã hội hàng tháng theo quy định.
• Thực hiện hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên và theo dõi quá trình chi trả.
• Liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên.
• Thực hiện thủ tục chốt và chuyển sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên nghỉ việc.
3. Hợp đồng lao động
• Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên mới.
• Soạn thảo phụ lục hợp đồng, gia hạn hợp đồng lao động.
• Đảm bảo hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng được cung cấp cho nhân viên đúng thời hạn.
4. Quản lý hồ sơ nhân viên
• Thiết lập hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.
• Cập nhật và duy trì hồ sơ nhân viên.
5. Nội quy, quy định công ty
• Tuân thủ các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
• Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở và hướng dẫn
nhân viên tuân thủ các quy định.
6. Các công việc khác
• Thực hiện các báo cáo định kỳ gửi cơ quan quản lý lao động.
• Hỗ trợ xây dựng KPI và theo dõi báo cáo KPI của các phòng ban.
• Chuẩn bị các báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu.
• Lập báo cáo liên quan đến tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội cho Trưởng phòng Nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
• Tốt nghiệp Đại học hoặc có kinh nghiệm tương đương.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, ưu tiên ứng viên đã phụ trách quy mô từ 150-200 nhân viên.
• Am hiểu các quy định và pháp luật Việt Nam liên quan đến lao động, tiền lương, thuế và bảo hiểm.
• Có kiến thức về xây dựng và quản lý KPI là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết.
• Có khả năng xử lý thông tin bảo mật.
• Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ và sắp xếp ưu tiên hiệu quả.
• Có kiến thức về quy trình và thực hành tốt trong quản lý tiền lương.