Chuyên Viên C&B ( Kiêm Hành Chính )Công ty TNHH ILABY Việt Nam

1. Công tác C&B (80%)
- Theo dõi thông tin nhân sự, làm hợp đồng, quyết định và thực hiện đánh giá
nhân sự khi hết hợp đồng, theo định kỳ,...;
- Quản lý và kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng
ngày, các chế độ nghỉ phép, tăng ca,... của nhân viên theo đúng nội quy, quy định;
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng và các dịp lễ, tết
cho CBNV;
- Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm và hưởng
các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định, theo dõi và đối chiếu chênh
lệch hàng tháng;
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách
lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo
tuân thủ đúng theo quy định.
- Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ
lương, quy trình, quy định, chính sách .....
- Trực tiếp/ và cùng TPNS xây dựng các quy trình, quy định của nhân sự: nội quy
lao động, các quy trình làm việc giữa các bộ phận, chính sách lương thưởng (theo
tháng/quý/năm), quy chế xử phạt, xây dựng KPI cho các phòng ban,...và các quy
trình, chính sách nhân sự khác khi có yêu cầu
- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính
sách phúc lợi, giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi quyền hạn.
2. Công tác Hành chính (20%)
- Quản lý con dấu/tài sản, mua bán tài sản, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị
cho các Phòng ban
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến công tác hành chính
- Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng
- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật tháng ...)
3. Công tác khác
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của TP HCNS và BGĐ
- Các công tác phát sinh của phòng HCNS