Tính toán và chi trả lương, thưởng:
- Tổng hợp và kiểm soát việc chấm công:
Khối Office: VP Chi nhánh HCM, Nhà máy Ninh Hiệp, Nhà máy Hà Nam.
Khối Kinh doanh
- Theo dõi Chấm công cho CBNV VP HN.
- Tính lương thưởng các bộ phận theo KPIs hàng tháng
-
Quản lý dữ liệu nhân sự: Hợp đồng.....
- Thực hiên thanh toán các chế độ vào các dịp lễ, tết.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các chế độ.
- Thực hiện báo cáo chi phí quỹ lương hàng tháng, chậm nhất ngày 16 hàng tháng.
-Truyền thông đúng, chính xác các chính sách Phúc lợi, lương - thưởng vv...
Quản lý BHXH
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Thực hiện chế độ BHXH cho NLĐ và thanh toán BHXH Cty.
- Cập nhật các quy định, chính sách mới về Bảo hiểm xã hội, công đoàn,...
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về Lao động, BHXH
Thủ tục nhân sự:
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các dữ liệu liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.
- Kiểm soát Hồ sơ nhân sự toàn Công ty, đảm bảo hồ sơ cá nhân đầy đủ,
phục vụ công tác thanh kiểm tra và thực hiện chế độ liên quan.
- HĐLĐ: Ký kết hợp đồng chính thức khu vực VP cty, KD miền Bắc, Kiểm soát việc gia hạn HĐ: đảm bảo gia hạn HĐLĐ qua điện tử (khối kinh doanh), gia hạn HĐLĐ giấy cho khối VP, Nhà máy => Căn cứ thực hiện chế độ cho NLĐ.
- Cập nhật các quy định mới về thuế TNCN, hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh đối với NLĐ
- Soạn thảo các Quyết định/Thông báo,... liên quan đến nhân sự.
Kiểm tra chứng từ chi phí công tác:
- Kiểm tra chứng từ công tác phí của Phòng kinh doanh theo đúng định biên phê duyệt và lịch công tác và báo cáo chấm công trên DMS
Báo cáo
- Báo cáo kế hoạch và kết quả công việc tháng
- Báo cáo tổng hợp Quỹ Nhân sự toàn Công ty
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các khối ngành Kế toán, HCNS, Luật...
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập kế hoạch.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm).
- Có trên 3 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương. Hiểu biết về lĩnh vực FMCG.
- Nhiệt tình, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận
Chế độ phúc lợi:
- Lương cơ bản + Thưởng + Phụ cấp: 17 triệu - 20 triệu
- Thưởng tháng 13 và thưởng thành tích năm (theo kết quả kinh doanh)
- Thưởng các ngày lễ, tết (tiền + quà)
- Chính sách hưởng lương thâm niên theo quy định của Công ty.
- Hưởng chính sách dùng thử sản phẩm/ mua hàng Công ty giá ưu đãi.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước.
- Được tham gia các chương trình đào tạo Công ty
- Du lịch trong nước.
- Thời gian làm việc: 40 giờ/tuần, nghỉ thứ 7 và CN.