Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác C&B, đảm bảo việc tính lương, thưởng, phúc lợi và
quản lý dữ liệu nhân sự chính xác, đúng quy định của pháp luật và chính sách Công ty; đồng thời vận hành hệ thống KPI và các quy trình nhân sự trên Base.
Trách nhiệm chính
Compensation & Benefits
Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn Công ty đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
Quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các khoản thu nhập khác.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Tính thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN và các báo cáo liên quan.
Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
Quản lý chế độ phúc lợi, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ và các chương trình đãi ngộ khác.
Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ phục vụ Ban Điều hành và các cơ quan chức năng.
KPI & Performance Management
Vận hành hệ thống KPI của Công ty trên Base hoặc hệ thống tương đương.
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và theo dõi chỉ tiêu KPI theo từng đơn vị.
Theo dõi tiến độ đánh giá KPI định kỳ, tổng hợp kết quả đánh giá.
Phối hợp với các phòng ban trong việc rà soát dữ liệu phục vụ tính thưởng theo KPI.
Thực hiện các báo cáo phân tích kết quả thực hiện KPI.
HRIS & Process
Quản trị dữ liệu nhân sự trên Base HRM.
Thực hiện các workflow phê duyệt trên Base.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
Đề xuất cải tiến quy trình C&B và tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự.
Phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số trong lĩnh vực nhân sự.
Công việc khác
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ.
Tham gia xây dựng, cập nhật quy chế lương thưởng, chính sách nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Trưởng phòng Nhân sự.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B.
Có kinh nghiệm tính lương cho quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
Có kinh nghiệm vận hành KPI/Performance Management.
Ưu tiên đã làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
Ưu tiên đã sử dụng Base HRM hoặc các hệ thống HRM tương tự.
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN.
Có kiến thức về cơ cấu tiền lương, thưởng, phúc lợi và quản trị hiệu suất.
Thành thạo Excel (Pivot Table, Power Query là một lợi thế).
Cẩn thận, chính xác và bảo mật thông tin.
Tư duy phân tích số liệu tốt.
Khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.
Chủ động cải tiến quy trình làm việc.
Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian vào kỳ tính lương.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.