Chuyên Viên (cao cấp) cung ứng ose, ffe

I. Tóm tắt nhiệm vụ
Giám sát, quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng cung ứng về công tác cung ứng phục vụ hoạt động thường ngày của công ty.
II. Nhiệm vụ chi tiết
Nhiệm vụ 1: Giám sát và quản lý công tác mua hàng cho hoạt động của Tổ chức:
1.1 Giám sát & quản lý mua hàng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt:
- Thiết lập kế hoạch mua hàng cho các gói OS&E thuộc phạm vi HOS, nhà mẫu và các BU của Tập đoàn; giám sát và đôn đốc thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra.
- Đảm bảo mọi hoạt động cung ứng cho các gói thụ lý theo đúng quy trình, quy định và chính sách của Tập đoàn đề ra
- Phối hợp với bộ phận HMG để tối ưu hóa tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư, trang thiết bị phù hợp với tiêu chuẩn từng đơn vị vận hành và suất đầu tư được duyệt;
- Đánh giá các tiêu chí kỹ thuật của hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đề ra để ra quyết định chọn sản phẩm, nhà cung cấp, nhà thầu phù hợp.
- Giám sát chất lượng hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chí về chất lượng như cam kết trong hợp đồng trước khi giao hàng đến công trường.
- Kiểm soát chi phí mua hàng hóa, dịch vụ nằm trong ngân sách được duyệt.
1.2 Thương thảo và đàm phán với nhà cung cấp:
- Thương thảo với các nhà cung cấp trong và ngoài nước về điệu kiện thương mại sao cho có lợi nhất
- Chịu trách nhiệm đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng cho các hạng mục đang thụ lý để tối ưu hóa lợi ích cho tập đoàn.
Nhiệm vụ 2: Xây dựng và phát triển nguồn cung
- Xây dựng Danh sách mặt hàng theo thương hiệu và phân khúc 3*, 4*, 5* cho mảng OS&E
- Phân tích và đánh giá năng lực Nhà thầu, Nhà cung cấp hàng năm nhằm duy trì chất lượng nguồn cung cho mảng cung ứng OS&E cho các Dự án HOS, nhà mẫu & và BU của Tập đoàn.
- Ghi nhận những góp ý từ nhà thầu, nhà cung cấp để lên kế hoạch cải thiện hoạt động cung ứng.
- Duy trì mối quan hệ lâu dài với vơi các nhà cung cấp cũ và thường xuyên tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng.
- Thường xuyên cập nhật công nghệ mới và chủ động tìm kiếm thêm nhà thầu, nhà cung cấp. Thử nghiệm, kiểm tra năng lực thực hiện, bổ sung vào danh bạ nguồn cung, nếu đạt yêu cầu.
III. Báo cáo trực tiếp
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Cung Ứng