1. Thực hiện hồ sơ Đấu thầu
- Lập hồ sơ mời thầu chào giá theo quy trình Cung ứng Dự án.
- Liên hệ báo giá và thương thảo chốt giá với nhà thầu.
- Thương thảo chốt giá trị chi tiết / giá trị phát sinh, điều khoản Hợp đồng và thực hiện Phụ lục Hợp đồng với nhà thầu
- Trình duyệt Phiếu yêu cầu, hồ sơ Chấp thuận chọn thầu, Hợp đồng cho nhà thầu.
- Theo dõi tiến độ thực hiện, trình duyệt thanh toán, quyết toán cho nhà thầu theo Hợp đồng / Phụ lục Hợp đồng đã ký.
- Kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án phải nằm trong ngân sách được duyệt
- Site check thực tế, nghiệm thu bàn giao dự án (Nếu có yêu cầu - Phối hợp cùng Ban QLDA).
2. Xây dựng và phát triển nguồn cung
- Thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà thầu, nhà cung cấp hàng năm để mở rộng / tối ưu hóa danh bạ nguồn cung.
3. Phối hợp thực hiện công việc cùng các phòng ban khác
Phối hợp / Làm việc với các Phòng ban liên quan như Tài chính kế toán,
Quản lý dự án, Thiết kế, Marketing, Vận hành...để xử lý các hồ sơ Cung ứng đấu thầu.
4. Thực hiện các công việc có liên quan khác theo chỉ đạo từ QLTT
- Trình độ yêu cầu: Đại học / Cao đẳng
- Tốt nghiệp các ngành: Xây dựng,
Kiến trúc, Nội thất,
- Kiến thức chung về công tác mua hàng, cung ứng.
- Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực cung ứng Dự án, mua hàng cho công tác triển khai thi công gói thầu xây dựng, hoàn thiện nội thất.
- Có kiến thức chuyên môn về công tác hành chính trong Cung ứng đấu thầu dự án.
- Kinh nghiệm chuyên môn: 03 - 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng Dự án.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty về lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hệ thống F&B.