• Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng.
• Quản lý các văn phòng chủ đầu tư
•
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và các tài nguyên khác.
• Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty (happy hour, team building...);
• Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và hoạt động hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra trơn tru.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Cúng lễ
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công (dự án set-up văn phòng mới, hành trình văn hóa...)
• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính tổng hợp hoặc tương đương.
• Thành thạo các kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp hồ sơ.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, làm việc độc lập và nhóm hiệu quả.
• Khả năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt với các bộ phận.
• Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
• Khả năng quản lý thời gian hiệu quả, xử lý công việc nhanh chóng và chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng giải quyết vấn đề.
• Có kiến thức về luật lao động là một lợi thế.
• Am hiểu về lĩnh vực bất động sản là một lợi thế.