Chuyên Viên Cao Cấp Kiểm Soát Tiến Độ - HO - 4H139

1. Công tác kiểm soát thầu:
Kiểm soát, theo dõi tiến độ triển khai các gói thầu có quy mô lớn; Nhắc tiến độ triển khai gói thầu đến các bộ phận liên quan, phát hiện và cảnh báo kịp thời về tình trạng chậm trễ tiến độ, các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai các gói thầu nhằm điều chỉnh và khắc phục kịp thời tiến độ triển khai dự án.
Kiểm tra, kiểm soát, đánh giá và lập báo cáo chi tiết đối với báo cáo lựa chọn nhà thầu, có ý kiến báo cáo về việc đảm bảo giá trị gói thầu không vượt ngân sách, tổng mức đầu tư, các đề xuất đầu tư xây dựng, các gói thầu xây dựng phát sinh trình CT HĐT xem xét phê duyệt. Cụ thể nội dung kiểm tra kiểm soát, đánh giá:
Thông tin đầy đủ, hợp lý của tài liệu đính kèm (Phạm vi công việc,danh mục vật tư...)
Phê duyệt của lãnh đạo về việc chủ trương thực hiện mời thầu, lựa chọn nhà thầu.
Hồ sơ năng lực của nhà thầu
Chào giá của các nhà thầu và quá trình thương thảo, đàm phán giá
Có ý kiến báo cáo về việc đảm bảo giá trị gói thầu không vượt so với ngân sách, tổng mức đầu tư của dự án
Kiểm tra, kiểm soát, có ý kiến báo cáo về tính cạnh tranh về giá gói thầu của các nhà thầu chào giá tại thời điểm báo cáo
Sự hợp lý trong đơn giá của nhà thầu đề nghị lựa chọn (so với định mức nhà nước, giá cả thị trường, gói thầu tương tự ...)
Báo cáo công tác thầu các dự án đang theo dõi định kỳ hoặc đột xuất.
2. Công tác kiểm soát tiến độ:
Kiểm soát, kiểm toán chất lượng báo cáo, dữ liệu tiến độ trên hệ thống/phần mềm đảm bảo tính khách quan, phản trung thực và hợp lý của các quy trình quản trị số liệu so các đơn vị thực hiện.
Thực hiện thanh tra, kiểm tra theo kế hoạch/chương trình và/ đột xuất đối với tiến độ triển khai thi công các dự án có quy mô lớn của các Tổng công ty/ Công ty thành viên.
Báo cáo tiến độ các dự án phụ trách định kỳ/đột xuất
3. Đề xuất điều chỉnh, dự thảo các quy trình, quy định liên quan đến công tác báo cáo tiến độ dự án, báo cáo thầu.
4. Quản trị rủi ro
Phát hiện nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thanh tra kiểm tra tại các dự án. Xác định các vi phạm cần khắc phục, tổng hợp và cập nhật báo cáo lỗi vi phạm nghiêm trọng hoặc có giá trị thiệt hại.
Hậu kiểm sau mỗi đợt kiểm tra về việc khắc phục các khuyến nghị, lỗi tại các đơn vị
Báo cáo Lãnh đạo & đề xuất xử lý (nếu có)
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền