1. Kiểm tra và giám sát tuân thủ
- Triển khai các đợt kiểm tra tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất tại các đơn vị thành viên theo kế hoạch được phê duyệt.
- Đánh giá việc thực thi quy trình, chính sách tại đơn vị; phát hiện và ghi nhận các điểm không phù hợp, rủi ro tiềm ẩn.
- Lập báo cáo kiểm tra tuân thủ, kiến nghị các biện pháp khắc phục và theo dõi việc thực hiện.
2. Điều tra và xử lý các hành vi vi phạm
- Tham gia điều tra, xác minh các hành vi nghi ngờ vi phạm quy định nội bộ hoặc pháp luật.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong quá trình xử lý và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
3. Phối hợp và thực hiện kế hoạch kiểm tra tuân thủ
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra và điều tra.
- Chuẩn bị nội dung làm việc, biên bản và tổng hợp tài liệu sau kiểm tra.
4. Đề xuất cải tiến hệ thống kiểm soát
- Đề xuất cải tiến hệ thống quy trình, chính sách nhằm hạn chế rủi ro và nâng cao tính tuân thủ.
- Góp ý chuyên môn đối với các tài liệu quy định nội bộ trước khi ban hành.
5. Đào tạo, truyền thông nội bộ
- Tham gia xây dựng tài liệu đào tạo, phổ biến quy định về tuân thủ.
- Phối hợp tổ chức truyền thông nội bộ về nâng cao nhận thức tuân thủ.
6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.