Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác tư vấn chuyên môn và phối hợp cùng các bộ phận/ phòng ban khác trong quá trình thực hiện mua sắm hàng hóa/ dịch vụ.
Phối hợp với Đơn vị đề xuất/ Đơn vị chuyên môn trong việc xây dựng đầu bài yêu cầu chi tiết, bảng tiêu chí chấm điểm và đề xuất danh sách nhà cung cấp tiềm năng cho các hàng hóa/dịch vụ cần mua.
Cung cấp thông tin về dự toán tài chính/ chi phí và cách thức, thời gian cung cấp hàng hóa hợp lý để hỗ trợ Đơn vị đề xuất/ Đơn vị chuyên môn xây dựng nhu cầu mua sắm.
Thực hiện công tác rà soát thị trường về sản phẩm/dịch vụ/nhà cung cấp theo mảng nghiệp vụ được giao phó
Là đầu mối thực hiện rà soát thị trường về sản phẩm/ dịch vụ và nhà cung cấp. Tổng hợp, phân tích và đánh giá các thông tin thu thập được để xây dựng Báo cáo rà soát thị trường theo từng mảng nghiệp vụ được giao.
Chủ động nghiên cứu, tìm kiếm, sơ tuyển và xây dựng hệ thống nhà cung cấp cho các mảng công việc được giao phó.
Chịu trách nhiệm chính việc thực hiện đánh giá Nhà cung cấp định kỳ (1 năm 1 lần) theo Quy trình quy định. Tổng hợp báo cáo đánh giá NCC trình
Giám đốc Khối Vận hành phê duyệt.
Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa/dịch vụ
Tiến hành mua sắm Hàng hóa/dịch vụ đảm bảo tuân thủ đúng quy trình quy định hiện hành
Quản lý việc mua hàng được đảm bảo đúng với ngân sách được phê duyệt; có trách nhiệm thương thảo và tìm kiếm chọn nhà thầu/ đối tác với giá cả hợp lý nhất.
Thực hiện công tác đàm phán hiệu quả với các nhà cung cấp về giá và các điều khoản hợp đồng..
Quản lý cơ sở dữ liệu hàng hóa/ dịch vụ/ nhà cung cấp
Thực hiện công tác đề xuất thêm/ sửa/ xóa mã material/ service/ vendor trên hệ thống.
Lưu trữ,báo cáo các bộ hồ sơ chào giá/ đấu thầu của Phòng Dịch vụ cung ứng.
Phối hợp thực hiện/ đóng góp ý kiến cải tiến quy trình vận hành đảm bảo tối ưu hóa các bước Quy trình vận hành một cách hiệu quả.
Nỗ lực thực hiện nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp với Khách hàng nội bộ
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ đào tạo
· Đại học chuyên ngành có liên quan, Quản trị Kinh doanh/ Tài chính/ Ngoại thương/Luật..
2. Kiến thức/ Chuyên môn có liên quan
· Am hiểu nghiệp vụ và quy trình mua sắm, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp, hợp đồng/đơn hàng, thanh quyết toán.
· Có kiến thức về đàm phán thương mại, phân tích và đánh giá báo giá, đấu thầy, tối ưu chi phí mua sắm.
· Nắm vững các quy định nội bộ và quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động mua sắm, hợp đồng.
· Có kiến thức về quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí và quản trị rủi ro trong hoạt động mua sắm.
3. Các kỹ năng
Khả năng nắm bắt công việc nhanh, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo
Khả năng làm việc độc lập với cường độ công việc cao, phối hợp làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng thuyết phục và trình bày,
4. Các kinh nghiệm liên quan
· Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu và quản lý hợp đồng, ưu tiên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm giữ vị trí ương đương trở lên trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng.