1. Mục đích vị trí
Đảm bảo toàn bộ hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý thông qua việc tư vấn, kiểm soát và triển khai các hoạt động pháp lý.
Đồng thời, phụ trách công tác quản trị doanh nghiệp (Corporate Governance), đảm bảo hoạt động của Hội đồng Thành viên tuân thủ quy định pháp luật và thông lệ quản trị.
2. Trách nhiệm chính
A. Legal Affairs (Pháp lý doanh nghiệp)
Tư vấn pháp lý cho Ban
Giám đốc và các phòng ban liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Rà soát, thẩm định và kiểm soát pháp lý đối với:
Hợp đồng, thỏa thuận với đối tác/khách hàng/nhà cung cấp
Văn bản, chính sách, quy định nội bộ trước khi ban hành
Nhận diện, đánh giá và đưa ra khuyến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động vận hành.
Thực hiện và kiểm soát các thủ tục pháp lý doanh nghiệp:
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ, giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo dõi, cập nhật và phân tích các thay đổi của pháp luật có ảnh hưởng đến Công ty; chủ động đề xuất phương án ứng phó.
Tham gia xử lý các vấn đề tranh chấp, khiếu nại hoặc làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
B. Corporate Governance (Quản trị doanh nghiệp)
Tổ chức và điều phối hoạt động của Hội đồng Thành viên:
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình họp
Soạn thảo biên bản, nghị quyết, quyết định
Đảm bảo các hoạt động, quyết định của Hội đồng Thành viên tuân thủ quy định pháp luật và điều lệ Công ty.
Kiểm soát tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ quản trị doanh nghiệp.
Tư vấn về cấu trúc quản trị, quyền hạn, nghĩa vụ của các cấp quản lý theo quy định pháp luật.
Theo dõi việc thực thi các nghị quyết/quyết định của Hội đồng Thành viên.
3. Quyền hạn
Đề xuất, khuyến nghị các giải pháp pháp lý nhằm bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro cho Công ty.
Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin cần thiết
phục vụ công tác pháp lý và quản trị.
Tham gia ý kiến hoặc từ chối các đề xuất/hoạt động có rủi ro pháp lý cao hoặc không phù hợp quy định.
Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống tài liệu nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và kiểm soát pháp lý.
4. Mối quan hệ công việc
Nội bộ: Ban Giám đốc, các phòng ban chức năng
Bên ngoài: Cơ quan nhà nước, đối tác pháp lý, đơn vị tư vấn
5. Ghi chú
Vị trí này không bao gồm chức năng Compliance độc lập, mà tập trung vào:
Legal advisory & risk mitigation
Corporate governance ở cấp Hội đồng Thành viên
6. Yêu cầu về trình độ & kinh nghiệm
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Luật.
Có Chứng chỉ hành nghề luật sư là lợi thế (ưu tiên).
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc pháp lý (tương đương TOEIC 600+ hoặc cao hơn), đọc hiểu và soạn thảo tài liệu pháp lý.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp (in-house hoặc law firm).
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc vai trò có phạm vi trách nhiệm độc lập, trực tiếp xử lý hợp đồng và tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm về:
Rà soát, đàm phán hợp đồng thương mại
Thủ tục pháp lý doanh nghiệp và làm việc với cơ quan nhà nước
Tư vấn pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh
Có trải nghiệm liên quan đến Corporate Governance / hỗ trợ HĐTV / HĐQT là một lợi thế.