1. Mục đích công việc
- Đưa ra các giải pháp và thực hiện công việc quản lý tài sản hoạt động vận hành và kinh doanh của PGBank một cách kịp thời, tiết kiệm, chất lượng và tuân thủ theo Quy định của PGBank.
- Tham mưu, góp ý kiến cho
Giám đốc Phòng trong công tác xây dựng các tiêu chuẩn, văn bản nghiệp vụ, triển khai thực hiện chức năng liên quan đến công tác quản lý tài sản.
2. Mô tả công việc
1. Thực hiện công việc chuyên môn
• Chịu trách nhiệm và đảm bảo toàn bộ số liệu tài sản, biến động tăng giảm, tình trạng, chất lượng tài sản ghi trên phần mềm Quản lý Tài sản được cập nhật đầy đủ và cung cấp cho các bên liên quan.
• Thực hiện các nghiệp vụ cấp phát, thu hồi ... xử lý số liệu chênh lệch giữa phần mềm quản lý tài sản và sổ sách kế toán, báo cáo chất lượng tài sản và Nhà cung cấp để làm việc với các bên liên quan, nâng cao chất lượng dịch vụ của Quản lý tài sản.
• Là đầu mối phê duyệt các yêu cầu giao tài sản/sửa chữa, thu hồi, thanh lý tài sản theo Quy trình Quản lý tài sản từng thời kỳ, kể cả điều chuyển hàng từ kho, đặt Nhà nhà cung cấp,
quản lý chất lượng giao hàng của Nhà cung cấp.
• Kiểm tra, hạch toán phần mềm Quản lý tài sản và sổ sách kế toán theo đúng Quy trình hạch toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định.
• Phối hợp với Phòng Kế toán nội bộ và các Bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê tài sản theo Quy trình để phát hiện chênh lệch và lập Báo cáo tổng hợp xử lý số chênh lệch mất mát theo Quy chế Quản lý tài sản/Quy định liên quan theo từng thời kỳ.
• Là đầu mối chủ trì Thanh lý Tài sản đảm bảo tuân thủ theo đúng Quy định, quy trình nội bộ của PGbank.
• Đề xuất, soạn thảo các Quy định, văn bản điều chỉnh, thay thế theo yêu cầu của lãnh đạo và phù hợp với tình hình thực tế.
2. Báo cáo & tuân thủ
• Báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý hoặc khi có phát sinh
• Tuân thủ nghiêm quy định của luật và quy định/ quy trình nội bộ ngân hàng
3. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Logictics hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý tài sản tại các Ngân hàng hoặc Tập đoàn
• Các chứng chỉ đào tạo liên quan đến Quản trị Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các Chứng chỉ tương đương
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có kinh nghiệm vận hành phần mềm Quản lý tài sản
• Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng ứng dụng AI trong công việc