Với sứ mệnh Xây dựng và phát triển tổ chức VUS hiệu quả và hạnh phúc, Chuyên viên L&D chịu trách nhiệm :
- Thúc đẩy xây dựng môi trường và thực hành kỹ năng hạnh phúc (tập trung năng lực chú tâm, trí tuệ cảm xúc, 3 kết nối với bản thân/người khác/môi trường).
- Bảo đảm hệ thống học liệu và Tài liệu đào tạo của tất cả các cấp bậc nhân viên trong công ty được xây dựng và triển khai
- Bảo đảm tất cả nhân viên đều được đào tạo đầy đủ theo đúng lộ trình và kết quả học tập được ghi nhận & cập nhật liên tục
1. Xây dựng, phát triển Chương trình Đào tạo
- Xây dựng và Phát triển lộ trình học tập của nhân sự toàn hệ thống theo lộ trình phát triển nghề nghiệp
- Xây dựng và phát triển hệ thống học liệu & tài liệu đào tạo theo khung chương trình đào tạo
- Hỗ trợ quản lý Đào tạo và Phát triển trong việc xây dựng các công cụ đào tạo và phát triển (xây dựng các module đào tạo, các lộ trình đào tạo cho các vị trí chủ chốt tại Cơ sở, lộ trình phát triển nhân tài,...)
- Phát triển nền tảng đào tạo E- Learning
2.Tổ chức, triển khai và hỗ trợ triển khai các chương trình Đào tạo
- Thu thập, tổng hợp nhu cầu đào tạo của các phòng ban
- Tìm kiếm, triển khai hợp tác với các đối tác đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Chuẩn bị và đảm bảo hậu cần cho việc tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi việc triển khai và hiệu quả của các hoạt động phát triển nguồn nhân lực
- Theo dõi hiệu quả đào tạo, lộ trình đào tạo và phát triển của nhân viên
- Tham gia trực tiếp đứng lớp đào tạo một số khóa học (hội nhập,...)
3. Xây dựng và quản lý hệ thống học liệu và dữ liệu học viên
- Quản lý môi trường học tập trực tuyến của công ty
- Xây dựng báo cáo ghi nhận lộ trình học tập của học viên (Online & Offline)
- Xây dựng báo cáo ghi nhận hoạt động đào tạo của các giảng viên nội bộ
- Xây dựng hệ thống ghi nhận và quản lý kết quả học tập của học viên
- Thực hiện công tác báo cáo đào tạo hàng Tháng/ Quý/ Năm
4.Các nhiệm vụ khác
- Giám sát kế hoạch triển khai chi tiết các hoạt động trong phạm vi công việc, đảm bảo triển khai chủ động, chất lượng, giảm thiểu rủi ro, đạt mục tiêu đề ra
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý trực tiếp
COMPETENCIES
- Có kỹ năng điều phối các dự án lớn, dài hơi, qui tụ nhiều phòng ban, đối tượng trong tổ chức
- Suy nghĩ logic, nhanh nhạy, quan tâm tới chi tiết, có kỹ năng multi-task, tổ chức công việc và quản lý hành chính hiệu quả, quản trị rủi ro
- Có khả năng làm việc độc lập, tự thúc đẩy bản thân
- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp xuất sắc; khả năng viết lách và trình bày thông tin rõ ràng, chuyên nghiệp
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Thể hiện xuất sắc giá trị Quan tâm sẻ chia
- Kiến thức hoặc thực hành năng lực chú tâm (mindfulness) hay thực hành thiền là một lợi thế; Mong muốn và bản thân sẵng sàng đầu tư phát triển/ thực hành năng lực chú tâm (mindfulness)
REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE
- Chuyên môn: Quản trị nhân sự, Tâm lý học, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ...
- Kinh nghiệm từ 3-4 năm trong lĩnh vực Nhân sự, Văn hóa Doanh nghiệp hoặc các vị trí tương tự, có nền tảng về tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo và gắn kết nhân viên
- Anh văn: giao tiếp (TOEIC 500, IELTS 5.5)
- Vi tính: Thành thạo các công cụ Microsoft Office và có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (canva,... )