Điều phối và quản lý tiến độ dự án
Hỗ trợ
Project Manager/trưởng phòng/phó phòng trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối các hoạt động của dự án.
Theo dõi tiến độ triển khai, cập nhật timeline và nhắc nhở các bên liên quan thực hiện đúng kế hoạch.
Điều phối lịch họp, workshop, họp kiểm thử, họp vận hành dự án.
Tổng hợp và cập nhật trạng thái công việc từ các nhóm nghiệp vụ, kỹ thuật và đối tác.
Quản lý tài liệu và báo cáo
Chuẩn bị biên bản họp (MoM), báo cáo tiến độ, action list và các tài liệu liên quan.
Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu dự án như SOW, BRD, FSD, test case, kế hoạch triển khai...
Theo dõi các issue, risk, dependency và escalation trong dự án.
Phối hợp các bên liên quan
Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban nội bộ và đối tác triển khai.
Theo dõi việc xử lý các yêu cầu, vướng mắc và thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Hỗ trợ truyền thông nội bộ liên quan đến kế hoạch và tình trạng dự án.
Hỗ trợ
quản trị dự ánHỗ trợ kiểm soát phạm vi, timeline và chất lượng deliverables của dự án.
Theo dõi việc thực hiện các action items sau các cuộc họp.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ nghiệm thu, golive và vận hành sau triển khai.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong vai trò điều phối dự án, thư ký dự án, PMO hoặc hỗ trợ
quản lý dự án.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các dự án CNTT, ngân hàng, tài chính hoặc chuyển đổi số.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Jira, Confluence, MS Project hoặc các công cụ quản lý dự án.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.
Chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Tư duy logic và kỹ năng xử lý vấn đề tốt.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.