Báo giá hải quan và giá trucking cho sale:
Check, tư vấn thủ tục hàng hóa tại cảng, các thông tư, nghị định, đăng kí kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, hun trùng,...).
Check giá vận chuyển với các nhà xe.
Thủ tục hải quan (nhập và xuất):
Tiếp nhận bộ chứng từ từ Khách hàng, Sales.
Báo sale gửi code hàng hóa.
Tập hợp BCT gửi BP Khai báo hải quan.
Nhận tờ khai + chuẩn bị hồ sơ đưa ops nộp hải quan và thông quan hàng hóa/giải phóng hàng.
Làm việc với hãng tàu (Lấy lệnh, gia hạn, cược cont, local charge,...).
Đăng kí kiểm tra chuyên ngành nếu có theo từng lô hàng (kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, hun trùng, kiểm tra chất lượng,...).
Khai và thanh toán eport cảng.
Kiểm tra thông quan hàng hóa trên web ( check thuế, lấy mã vạch,..).
Theo dõi cược cont và hoàn cược.
Trucking:
Liên hệ khách hàng, sắp xe theo kế hoạch
giao hàng.
Nhập file Kế hoạch xe.
Gửi mail thông tin giao hàng + biên bản giao hàng đến nhà xe.
Đòi phơi (phiếu Eir, hóa đơn nâng hạ, biên bản giao hàng,...).
Kiểm và nhập phơi vào KHX.
Sửa chữa (nếu có):
Check sửa chữa với hãng tàu, depot.
Gửi mail báo sửa chữa cho khách hàng/sales nếu có.
Trả cược, tạm thu sửa chữa cho nhà xe.
Các công việc khác của Trưởng Bộ Phận giao
Tốt nghiệp đại học, cao học chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực vận tải biển, Logistics.
Tiếng Anh thành thạo, tối thiểu 650 điểm TOEIC trở lên.
Kỹ năng mềm/Soft skills - Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có nghiệp vụ tin học văn phòng, sử dụng thành thạo excel.
Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.
Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm chứng từ vận tải, xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm làm hàng FCL ;
Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, thông thạo các tuyến vận chuyển cũng như các cảng biển trên thế giới ;
Hiểu biết sâu về lĩnh vực logistics và freight forwarding, am hiểu Incoterm hoặc đã có kinh nghiệm phù hợp sẽ được phỏng vấn luôn.