Chi tiết công việc
Tiếp nhận booking từ bộ phận Sales/Pricing và xử lý hồ sơ lô hàng.
Thực hiện các chứng từ xuất nhập khẩu: Booking, Bill of Lading, Arrival Notice, Delivery Order, manifest, pre-alert cho agent.
Theo dõi lịch trình lô hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và các bộ phận liên quan (Sales, Pricing, Kế toán).
Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Lập debit cho từng lô hàng, bàn giao
kế toán xuất hóa đơn đúng kỳ.
Thực hiện thanh toán cước và phụ phí cho hãng tàu/đối tác, cập nhật hóa đơn lên hệ thống công ty.
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
Am hiểu các tuyến vận chuyển, cảng biển và quy trình giao nhận vận tải quốc tế.
Có kiến thức tốt về logistics và freight forwarding, hiểu Incoterms.
Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Tốt nghiệp Đại học/Cao học chuyên ngành Logistics, Vận tải biển, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
Tiếng Anh khá trở lên (ưu tiên TOEIC từ 650+).
Thành thạo tin học văn phòng.