1. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
Chuẩn bị, kiểm tra, xử lý các bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, C/O, B/L, chứng nhận kiểm dịch, công bố sản phẩm...), làm việc với các cơ quan hải quan khi tham vấn, kiểm tra sau thông quan.
Làm việc trực tiếp với forwarder để đảm bảo tiến độ
giao nhận.
2. Theo dõi tiến trình đơn hàng & giải quyết sự cố
Theo dõi lịch trình vận chuyển, tình trạng đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi hàng về kho.
Phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến giao nhận, thông quan, kiểm dịch, sai lệch chứng từ, hàng hóa.
3. Cập nhật và tuân thủ chính sách pháp lý
Theo dõi và cập nhật kịp thời các quy định, văn bản pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan, logistics.
Đảm bảo toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
4. Phối hợp nội bộ
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng, Kho vận để đảm bảo kế hoạch cung ứng hàng hóa thông suốt.
Cung cấp thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.
1. Năng lực chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế,...
Am hiểu nghiệp vụ quy trình xuất nhập khẩu, bộ chứng từ nhập khẩu
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về hàng tiêu dùng nội địa Nhật Bản.
2. Kỹ năng
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel
Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch, tổ chức và xử lý tình huống tốt
3. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên về xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm với hàng tiêu dùng
4. Phẩm chất
Cẩn thận, trung thực, chủ động, trách nhiệm cao
Có khả năng chịu áp lực công việc tốt và làm việc nhóm hiệu quả