- Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa, từ kiểm tra chứng từ, khai báo/thông quan đến khi hàng được giao về kho.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và các chứng từ liên quan.
- Kiểm tra HS Code, chính sách mặt hàng, C/O, nhãn hàng hóa và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành; phối hợp với đơn vị Logistics đảm bảo hồ sơ và khai báo phù hợp.
- Phối hợp, theo dõi và kiểm soát đơn vị Logistics trong quá trình khai báo hải quan, thông quan và
giao nhận hàng hóa; chủ động xử lý các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi lịch tàu, ETA/ETD, tình trạng hàng hóa, tiến độ thông quan và kế hoạch nhận hàng, đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.
- Kiểm soát, đối chiếu chi phí Logistics/XNK và phối hợp xử lý các khoản phát sinh bất thường.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK; cập nhật các quy định liên quan đến hải quan, thuế và chính sách nhập khẩu.
- Thực hiện báo cáo tình trạng các lô hàng và các công việc liên quan theo phân công.
1. Năng lực chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế,...
Am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu, vận tải, bảo hiểm, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan. Có hiểu biết thực tế về các quy định liên quan đến HS Code, C/O, chính sách mặt hàng, nhãn hàng hóa và các thủ tục liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về hàng nhập khẩu, đặc biệt là hàng thực phẩm, đồ uống và hàng tiêu dùng.
Có hiểu biết về sản phẩm hàng Nhật là một lợi thế
2. Kỹ năng
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel
Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch, tổ chức và xử lý tình huống tốt
Có khả năng kiểm tra chứng từ, phát hiện sai sót và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh.
3. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên về xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm với hàng tiêu dùng
4. Phẩm chất
Cẩn thận, trung thực, chủ động, trách nhiệm cao
Có khả năng chịu áp lực công việc tốt và làm việc nhóm hiệu quả