Chuyên viên Cung ứng - Alphanam Group

Mô tả Công việc
1. Xây dựng dữ liệu giá và nhà cung cấp
- Thực hiện thu thập, tổng hợp và cập nhật dữ liệu giá cả thị trường và biện pháp/công nghệ thi công từ các nhà cung cấp, nhà thầu thi công đảm bảo kế hoạch thi công của dự án và công ty.
- Thực hiện đánh giá và lập danh sách các nhà cung cấp, nhà thầu thi công tiềm năng, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của công ty và dự án.
2. Tiếp nhận thông tin, chào giá
- Thực hiện nhận và xử lý thông tin về gói thầu từ đơn vị đề xuất.
- Thực hiện lập hồ sơ mời thầu và gửi mời các nhà cung cấp/nhà thầu thi công (bao gồm kiểm soát khối lượng mời thầu)
- Đánh giá hồ sơ dự thầu (bao gồm kỹ thuật và tài chính), phân tích, đàm phán với các nhà thầu, tham vấn ý kiến các bên liên quan và báo cáo lãnh đạo trực tiếp để lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp đáp ứng năng lực theo yêu cầu của dự án và công ty.
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng, lập kế hoạch đấu thầu, tài chính
- Thực hiện đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp/nhà thầu thi công đảm bảo các điều khoản phù hợp với tính chất gói thầu.
- Thực hiện lập kế hoạch đấu thầu và kế hoạch tài chính để đảm bảo nguồn lực, chi phí cho các hợp đồng đã ký kết theo tuần/tháng/quý/năm.
4. Quản lý việc thực hiện hợp đồng
- Triển khai các thủ tục giai đoạn tạm ứng hợp đồng.
- Thực hiện tiến hành các đơn đặt hàng đảm bảo hàng về công trường đầy đủ, đồng bộ theo đơn đặt hàng (đối với gói thầu mua sắm).
- Thực hiện phối hợp với Ban chỉ huy và Ban quản lý dự án xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến việc giao hàng hoặc các phát sinh trong quá trình thi công.
5. Phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản trị rủi ro
- Thực hiện phân tích hiệu quả kinh doanh dựa trên các hợp đồng đã thực hiện theo yêu cầu.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về việc lường trước các yếu tố rủi ro do bất khả kháng và do kinh tế để không ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu
- Thực hiện theo các quy chế, quy định, quy trình của công ty.
6. Các công việc khác theo phân công công việc.