1. Nghiên cứu thị trường & tham mưu
- Cập nhật thông tin thị trường vật tư, thiết bị cơ điện.
- Tham mưu về giá cả, xu hướng và giải pháp
phục vụ lập ngân sách, kế hoạch cung ứng.
- Đề xuất cải tiến quy trình, chính sách và các giải pháp tối ưu chi phí cung ứng.
2. Thực hiện công tác cung ứng
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
- Tổ chức đấu thầu, phân tích giá, đàm phán và trình phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp.
- Soạn thảo, thương thảo, ký kết và quản lý hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ
giao hàng, chất lượng cung ứng và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ dự án và kiểm soát thanh quyết toán.
3. Quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp chiến lược, tiềm năng và danh sách hạn chế.
- Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp định kỳ, thúc đẩy cải thiện hiệu quả và lập báo cáo.
4. Chuẩn hóa dữ liệu cung ứng
- Chuẩn hóa danh mục vật tư, thiết bị cơ điện theo từng loại hình dự án.
- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về giá, model, nhà cung cấp và thời gian giao hàng.
5. Tối ưu hóa chi phí
- Rà soát các hợp đồng hiện hữu, đề xuất đàm phán tối ưu chi phí.
- Nghiên cứu và đề xuất vật tư, thiết bị mới có chất lượng tốt hơn hoặc tương đương với chi phí cạnh tranh hơn.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện, Cơ điện (MEP), Hệ thống điện hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực cung ứng/mua sắm vật tư, thiết bị MEP cho các dự án bất động sản, dân dụng hoặc công nghiệp; có kinh nghiệm đấu thầu, đàm phán, quản lý hợp đồng và nhà cung cấp.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu thiết bị MEP, thị trường và nhà cung cấp; nắm vững quy trình mua sắm, đấu thầu, quản lý hợp đồng; có khả năng phân tích chi phí, xây dựng giá mục tiêu và tối ưu cung ứng.
- Kỹ năng: Lập kế hoạch, phân tích và giải quyết vấn đề, đàm phán, quản lý tiến độ, xây dựng quan hệ với nhà cung cấp; thành thạo MS Office, MS Project;
tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.
- Năng lực làm việc: Chủ động, tư duy logic, chịu được áp lực, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
- Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, chủ động học hỏi, có đạo đức nghề nghiệp và tinh thần hợp tác, hướng đến lợi ích chung của doanh nghiệp.