Chuyên viên cung ứng vật tư xây dựng

1. Lập kế hoạch và dự trù vật tư
- Phân tích bản vẽ, khối lượng công trình để xác định nhu cầu vật liệu (ưu tiên nếu ứng viên có kinh nghiệm phân tích bản vẽ, khối lượng công trình) hoặc nhận yêu cầu từ bộ phận QS.
- Lập kế hoạch cung ứng (xi măng, cát, đá, thép, thiết bị...)
- Theo dõi tiến độ thi công để điều chỉnh kế hoạch vật tư phù hợp

2. Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín
- So sánh giá, chất lượng, điều kiện giao hàng
- Đàm phán hợp đồng mua vật tư

3. Quản lý nhập - xuất - tồn kho
- Kiểm tra chất lượng và số lượng vật tư khi nhập kho
- Phối hợp với thủ kho và công trường theo dõi tồn kho, tránh thiếu hoặc dư thừa để cấp phát vật tư

4. Kiểm soát chi phí
- Theo dõi giá vật tư trên thị trường
- Đảm bảo mua đúng giá, tiết kiệm chi phí cho dự án
- Lập báo cáo chi phí vật tư định kỳ

5. Phối hợp với các bộ phận
- Làm việc với kỹ sư công trình, kế toán, ban quản lý dự án
- Đảm bảo vật tư đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
- Xử lý các vấn đề phát sinh (thiếu hàng, chậm giao, sai quy cách...)

6. Hồ sơ, chứng từ
- Lập và lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập/xuất
- Theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp
- Báo cáo tình hình vật tư cho cấp trên