1. Lập kế hoạch mua sắm
• Tổng hợp nhu cầu mua sắm phi thực phẩm từ các đơn vị vận hành/dự án theo định kỳ.
• Phân tích nhu cầu, ngân sách và đề xuất kế hoạch mua sắm (tháng/quý/năm).
• Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế.
• Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo đúng tiến độ và hạn mức ngân sách.
2. Triển khai mua hàng
• Thực hiện các nghiệp vụ mua sắm: RFQ, RFP, đấu thầu theo quy định.
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
• Đàm phán giá, điều khoản thương mại, hợp đồng với nhà cung cấp.
• Trình phê duyệt các hồ sơ mua sắm theo phân cấp thẩm quyền.
3. Quản lý danh mục hàng hóa & nhà cung cấp
• Xây dựng, cập nhật danh mục vật tư/hàng hóa phi thực phẩm tiêu chuẩn.
• Thiết lập và duy trì hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
• Đánh giá định kỳ năng lực, chất lượng và hiệu quả của nhà cung cấp.
4. Kiểm soát chi phí & hiệu quả mua sắm
• Theo dõi biến động giá thị trường, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Phân tích dữ liệu mua sắm, đưa ra báo cáo và khuyến nghị cải tiến.
• Đảm bảo tính minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả trong mua sắm.
5. Phối hợp & báo cáo
• Phối hợp với các phòng ban (Tài chính, Kỹ thuật, Vận hành...) để đảm bảo nhu cầu được đáp ứng kịp thời.
• Theo dõi tiến độ
giao hàng, xử lý phát sinh với nhà cung cấp.
1. Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm/cung ứng, ưu tiên mảng phi thực phẩm (FF&E, vật tư kỹ thuật, vận hành).
• Có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn, doanh nghiệp đa dự án là lợi thế.
2. Kiến thức & kỹ năng
• Am hiểu quy trình mua sắm, đấu thầu và quản lý hợp đồng.
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và
quản lý dữ liệu tốt.
• Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp.
• Thành thạo Excel và các hệ thống ERP/mua sắm (SAP, Oracle... là lợi thế).
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban tốt.
3. Phẩm chất cá nhân
• Trung thực, trách nhiệm, tuân thủ quy định.
• Tư duy hệ thống, chủ động và chịu được áp lực cao.
• Có tinh thần cải tiến và tối ưu hóa chi phí.
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình kế hoạch và mua sắm.