chuyên viên cung ứng

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, phân tích yêu cầu mua hàng từ các bộ phận và lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, hóa chất, vật tư tiêu hao phù hợp.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng Sản xuất để cập nhật tình hình nguyên vật liệu, đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời cho lịch sản xuất tuần, tháng.
- Theo dõi và phối hợp kiểm soát định mức hàng tồn kho, tối ưu hóa lượng lưu kho để tránh thiếu hụt hàng hoặc gây đọng vốn doanh nghiệp.
- Nghiên cứu thị trường, theo dõi sát sao biến động giá cả trong nước và thế giới để tham mưu cho BGĐ thời điểm chốt giá tốt nhất.
- Tìm kiếm, khảo sát và xây dựng mạng lưới nhà cung cấp tiềm năng (đặc biệt là mảng hóa chất, vật tư chuyên dụng); định kỳ đánh giá và xếp loại năng lực nhà cung cấp.
- Chủ trì đàm phán về giá cả, chiết khấu, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng thương mại nhằm tối ưu chi phí và lợi ích cho công ty.
- Theo dõi sát sao tiến độ giao nhận hàng, kịp thời cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan và báo cáo Ban Giám đốc khi có sự cố phát sinh.
- Phối hợp với bộ phận chất lượng để theo dõi kết quả kiểm nghiệm nguyên liệu nhập kho.
- Chủ trì giải quyết các khiếu nại, thủ tục đổi trả hoặc yêu cầu đền bù với nhà cung cấp nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn cam kết.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
- Lưu trữ hệ thống hồ sơ chứng từ, hợp đồng mua hàng một cách khoa học.
- Xây dựng báo cáo định kỳ về chi phí mua hàng, hiệu suất của nhà cung cấp và chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình cung ứng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.