Responsibilities
Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và theo dõi kế hoạch, ngân sách mua sắm hàng hóa, dịch vụ công nghệ thông tin cho toàn hệ thống ACBS.
Tổ chức và điều phối hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ công nghệ thông tin theo nhu cầu, kế hoạch và quy định của Công ty.
Thu thập, tổng hợp và đánh giá báo giá, phương án cung ứng; phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Tìm kiếm, đánh giá và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp có năng lực, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, chi phí, tiến độ và điều kiện cung ứng của ACBS.
Theo dõi và quản lý hợp đồng mua sắm hàng hóa, dịch vụ; phối hợp với các đơn vị liên quan và nhà cung cấp trong quá trình thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và xử lý các vấn đề phát sinh.
Quản lý, cập nhật dữ liệu mua sắm, hợp đồng, nhà cung cấp và thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động cung ứng.
Rà soát, xây dựng và cải tiến quy trình, thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả và kiểm soát rủi ro.
Thực hiện công tác
thư ký Hội đồng Công nghệ thông tin: chuẩn bị chương trình, tài liệu và nội dung họp; ghi nhận ý kiến, kết luận và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
Qualifications
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Tài chính - Ngân hàng, Công nghệ thông tin hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, quản lý thu mua/mua sắm hoặc quản lý hợp đồng thương mại. Ưu tiên có kinh nghiệm phụ trách mua sắm/cung ứng CNTT tại các công ty chứng khoán, ngân hàng, công ty tài chính hoặc tổ chức tài chính tương đương.
Hiểu biết về quy trình mua sắm, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp, quản lý hợp đồng.
Có kiến thức về hàng hóa, dịch vụ và các giải pháp công nghệ thông tin là lợi thế.
Hiểu biết về quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hoạt động mua sắm và cung ứng.
Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
Có khả năng tổng hợp, phân tích và so sánh báo giá.
Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp và duy trì quan hệ với nhà cung cấp.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
Có khả năng lập báo cáo,
quản lý dữ liệu và theo dõi tiến độ công việc.
Trung thực, khách quan và tuân thủ các quy định trong hoạt động mua sắm, cung ứng.