Mô tả công việc
1. Tiếp nhận nhu cầu cung ứng.
• Tiếp nhận nhu cầu vật tư, thiết bị, hàng hóa từ Dự án/Unit; xác định danh mục, số lượng, phạm vi sử dụng và thời điểm cần hàng.
• Đầu ra: Danh mục nhu cầu cung ứng.
2. Rà soát & chuẩn hóa BOQ.
• Kiểm tra tên hàng, mã hàng, số lượng, đơn vị tính; đối chiếu BOQ với bản vẽ và hồ sơ liên quan; phát hiện nội dung thiếu hoặc mâu thuẫn.
• Đầu ra: BOQ chuẩn.
3. Phối hợp hoàn thiện yêu cầu kỹ thuật.
• Làm việc với Thiết kế/Kỹ thuật để làm rõ vật liệu, kích thước, cấu tạo, màu sắc, công suất, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu đặc thù.
• Đầu ra: Specification hoàn chỉnh.
4. Hoàn thiện hồ sơ sản phẩm.
• Tổng hợp bản vẽ, hình ảnh, catalogue, mẫu/mã màu, sản phẩm tham chiếu và tiêu chí chấp nhận sản phẩm.
• Đầu ra: Bộ hồ sơ kỹ thuật/tham chiếu.
5. Xác định yêu cầu tiến độ & chi phí.
• Phối hợp Dự án và QL Chi phí xác định ngày cần hàng, thứ tự ưu tiên, ngân sách/giá mục tiêu cho từng nhóm hàng.
• Đầu ra: Target Cost + Required-on-site Date.
6. Chuẩn hóa bộ yêu cầu cung ứng.
• Tổng hợp BOQ, Spec, Drawing, mẫu, tiêu chuẩn, số lượng, ngân sách và tiến độ thành một bộ hồ sơ thống nhất, kiểm tra tính đầy đủ trước khi chuyển bước tiếp theo.
• Đầu ra: Supply Requirement Package.
7. Bàn giao & phối hợp xử lý làm rõ.
• Bàn giao hồ sơ cho Sourcing/Mua hàng; tiếp nhận câu hỏi và điều phối Thiết kế/Kỹ thuật/Dự án làm rõ thông tin, duyệt mẫu hoặc phương án thay thế.
• Đầu ra: Hồ sơ đủ điều kiện tìm NCC/đặt hàng.
8. Quản lý thay đổi & theo dõi trạng thái.
• Kiểm soát thay đổi BOQ, Spec, số lượng, mẫu và tiến độ; quản lý phiên bản và cập nhật kịp thời cho Sourcing/Mua hàng.
• Đầu ra: Supply Requirement Tracker + Change Log.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có khả năng đọc, kiểm tra BOQ, bản vẽ và tài liệu kỹ thuật; tổng hợp và chuẩn hóa hồ sơ vật tư, thiết bị.
• Có kỹ năng phối hợp với bộ phận Dự án, Thiết kế/Kỹ thuật, Quản lý Chi phí và Sourcing/Mua hàng.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý, theo dõi hồ sơ; có khả năng kiểm soát phiên bản và cập nhật thay đổi.
• Kinh nghiệm làm việc và tiêu chí ưu tiên: xác nhận theo yêu cầu tuyển dụng thực tế.
Quyền lợi
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước và công ty.
• Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ lớn theo chính sách công ty.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, dã ngoại hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 58 Tố Hữu, Phường Đại Mỗ (Phường Đại Mỗ thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)