Chuyên viên Đảm bảo chất lượng khai thác oqaVăn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)

Vị trí công tác -Position

Phòng ban -Dept

Địa điểm -Location

Chuyên viên Đảm bảo chất lượng Khai thác - Executive of Operations Quality Assurance (OQA)

Ban An toàn - Chất lượng - Safety - Quality Department

28 Trường Sơn, phường 02, quận Tân Bình, TP HCM.

Báo cáo -Reports to

Trưởng phòng Đảm bảo chất lượng Khai thác - General Manager of OQA

Tóm tắt vị trí

Job Summary

Include 1-3 sentences outlining primary purpose - why does the role exist?

· Thực hiện kiểm tra, giám sát và đánh giá khai thác tàu bay, huấn luyện và nhà cung ứng theo chương trình đánh giá;

Perform Operations audit, training audit, Supplier/ Contractor audit and inspection/surveillance operations quality as required by audit plan

· Rà soát, đánh giá tài liệu, hồ sơ khai thác tàu bay, huấn luyện và hồ sơ nhà cung ứng trước khi trình phê chuẩn;

Review the manual of flight operations, ground operations, training and suppliers prior submission for approval

· Thực hiện các công việc khác mà Trưởng phòng OQA giao;

Perform other tasks assigned by General Manager of OQA.

Trách nhiệm và nhiệm vụ

Responsibilities and accountabilities

For what decisions is this role responsible?

For what budget, revenue or other financial measures is this role responsible, either directly or indirectly?

· Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng OQA

Directly report to GM of Operations Quality Assurance;

· Thực hiện các đánh giá định kỳ khai thác bay, khai thác mặt đất và huấn luyện theo chương trình đánh giá, theo dõi hành động khắc phục được thực hiện đúng hạn và hiệu quả;

Implementation of the annual audit plan of flight operations, ground operations and training; following up and tracking of all corrective actions to be completed effectively within set deadline;

Thực hiện kiểm tra, đánh giá nhà cung ứng dịch vụ (khai thác và huấn luyện) Biên soạn và cập nhật các bảng liệt kê đánh giá đối với khai thác và nhà cung ứng; Check, verify and issue authorization to operational service providers where applicable Compose and update audit checklists for Operations organization, supplier/contractors etc.

· Báo cáo định kì cho Trưởng phòng OQA sự tuân thủ các cuộc đánh giá theo chương trình đánh giá hàng năm;

Reporting to GM of OQA the implementation of Audit/Inspection according to the annual audit plan;

· Thực hiện rà soát hồ sơ đánh giá

Perform review and evaluate of audit checklist

· Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng đảm bảo chất lượng khai thác liên quan đến tình hình đóng findings Regularly reporting to GM of OQA about closing findings

· Phối hợp và hỗ trợ Cục HKVN, Nhà chức trách Hàng không nước ngoài và nhà cung ứng khi thực hiện đánh giá định kỳ/ không định kỳ và phối hợp với các phòng ban liên quan để khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có);

Coordinate and support CAAV, other regulatory authorities and other supplier/contractor's schedule and unscheduled audits/inspections, coordinate with relevant department for the corrective action if any;

· Thực hiện công tác điều tra an toàn liên quan đến khai thác tàu bay khi được Giám đốc An toàn chất lượng hoặc Trưởng phòng đảm bảo chất lượng khai thác yêu cầu;

Perform the investigation of safety issue and other events relating to aircraft Operations quality as requested by SQD Director or GM of OQA;

· Rà soát và đánh giá hồ sơ giáo viên liên quan đến năng định huấn luyện trước khi trình cho cấp thẩm quyền phê chuẩn;

Review and evaluate the application of instructor ) for performing training then submission for approval.

· Rà soát, đánh giá và đưa ra ý kiến liên quan đến các tài liệu, quy trình của công ty nhằm tuân thủ theo quy định của VAR

Review, evaluate and give comment to related manual, procedure of company for ensure compliance with VAR

· Đảm bảo các hồ sơ đánh giá được lưu trữ đúng quy định và được kiểm soát

Ensure that adequate records are kept for all works undertaken, for the required time scales, and in suitable conditions; and

· Thực hiện các công việc liên quan khác do Giám đốc ATCL hoặc Trưởng phòng đảm bảo chất lượng khai thác giao;

Other duties as assigned by SQD Director or GM of OQA.

Quan hệ trong công việc

Business relationship

With whom does this role interact? List the titles and departments/ organisations.

· Nội bộ / Internal

- Ban An toàn chất lượng và các phòng ban trong Công ty.

Safety Quality Assurance Department and other related Departments in company.

· Bên ngoài / External:

- Giám sát viên An toàn, Cục Hàng không/ Cảng vụ

Inspector of CAAV, other CAA / Airport authorities

- Các Cơ quan ban ngành chức năng có liên quan..

Other related State Agencies..

Phẩm chất cá nhân

Personal Characteristics

· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.

Communication, negotiation and persuasion skills.

· Kỹ năng soạn thảo, tra cứu và thẩm định văn bản.

Document editing, searching and evaluating skills

· Tinh thần trách nhiệm cao, đáng tin cậy, có tính quyết đoán.

High responsibility, trustworthiness, and assertiveness.

· Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian hiệu quả.

Ability to work independently, effectively manage time.

· Bình tĩnh trước các áp lực công việc.

Able to work under pressure.

· Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực.

Be disciplined and proper attitude.

· Kỹ năng hoạch định, triển khai, kiểm soát và báo cáo công việc.

Job planning, implementation, control and reporting skills.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm

Knowledge, Skills and Experience

· Tốt nghiệp Đại học;

University graduated;

· Ưu tiên tối nghiệp chuyên ngành kỹ thuật Hàng không hoặc các chuyên ngành kỹ thuật khác.

Preferable: Candidates who graduated and have experience in Aerospace Engineering or in other majors of Engineering;

· Bằng cấp chính thức

Formal Tertiary qualifications;

· Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong các hoạt động khai thác bay, khai thác mặt đất hoặc huấn luyện và/hoặc Đảm bảo An toàn Chất lượng

At least 03 years of experience in aircraft maintenance and/ or safety quality assurance;

· Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm Đánh giá viên hoặc 02 năm kinh nghiệm đ&a