Chuyên viên Đấu thầu- Quản lý hợp đồng

Mô tả Công việc
1. Công tác đấu thầu & hồ sơ chào giá
Thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin mời thầu, hồ sơ mời thầu.
Chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ chào hàng cạnh tranh, hồ sơ dự thầu (pháp lý - kỹ thuật - năng lực).
Tổng hợp, rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp thầu.
2. Phối hợp nội bộ và với nhà cung cấp
Làm việc với Nhà cung cấp đăng ký dự án, thư ủy quyền, catalog, tài liệu kỹ thuật, cấu hình sản phẩm.
Cập nhật cơ sở dữ liệu sản phẩm, báo giá, hồ sơ năng lực.
Phối hợp với các phòng ban để cải tiến quy trình làm thầu và quản lý hồ sơ.
3. Theo dõi kết quả thầu
Tổ chức và giám sát việc nộp hồ sơ dự thầu.
Theo dõi, tổng hợp kết quả đấu thầu và đề xuất các phương án cải thiện
4. Quản lý hợp đồng
Là đầu mối lưu trữ các hợp đồng, hồ sơ thanh toán, quyết toán của các đơn vị tham gia thực hiện dự án được phân công theo dõi, quản lý theo quy định của Công ty.