Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tìm kiếm - Tiếp nhận - Phân tích thông tin đấu thầu: Tiếp nhận kế hoạch đấu thầu từ các khối kinh doanh của công ty và thực hiện tra cứu thêm các thông tin mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc nguồn khác => Phân tích hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu và tham mưu Ban Giám đốc về khả năng tham dự.
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Thu thập, cập nhật hồ sơ pháp lý, tài chính, năng lực kinh nghiệm, thực hiện kê khai, soạn thảo các biểu mẫu dự thầu theo đúng yêu cầu. Phối hợp với các bộ phận liên quan (Dự án/Kế toán/Sản xuất...) để hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
Kiểm soát chất lượng hồ sơ thầu, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về Đấu thầu, yêu cầu của HSMT và tối ưu khả năng trúng thầu.
Thực hiện nộp thầu và theo dõi kết quả: Tổng hợp hồ sơ và nộp thầu các gói thầu (qua mạng/không qua mạng). Theo dõi kết quả thầu, tiếp nhận phản hồi/yêu cầu làm rõ (nếu có). Báo cáo kết quả hoặc thực hiện giải trình, làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu.
Cập nhật và lưu trữ: Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới về đấu thầu; cập nhật cơ sở dữ liệu phục vụ đấu thầu. Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận.
Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ liên quan sau đấu thầu: Hỗ trợ Biên bản thương thảo/Biên bản hoàn thiện hợp đồng, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu.... Làm việc với chủ đầu tư hoặc đối tác liên quan.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý và Ban giám đốc.
Yêu cầu
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Hành chính, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, CNTT...;
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu lĩnh vực CNTT (Ưu tiên các nhóm khách hàng: Chính phủ/Tài chính ngân hàng/Y tế).
Am hiểu sâu:
Thủ tục đấu thầu, quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và các bước đánh giá hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ dự thầu các gói thầu lĩnh vực CNTT.
Hợp đồng và điều khoản thương mại dự án CNTT.
Thủ tục nghiệm thu, thanh toán dự án CNTT.
Kỹ năng:
Sử dụng tốt MS Word, Excel (soạn thảo, định dạng hồ sơ).
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý nhiều gói thầu song song.
Cẩn thận, tỉ mỉ, tuân thủ, có trách nhiệm với công việc.
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin tốt.
Năng động, giao tiếp tốt, hòa đồng và có kỹ năng xử lý vấn đề tốt.
Tiếng Anh:
Không bắt buộc;
Ưu tiên ứng viên có thể đọc/soạn thảo hồ sơ thầu tiếng Anh.
Quyền lợi
Thưởng lễ, tết, xét tăng lương hàng năm;
Du lịch hàng năm và team building theo tháng/quý;
Bảo hiểm xã hội, BHYT theo quy định của Nhà nước;
Gói bảo hiểm sức khỏe BSH;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Nâng cao chuyên môn và kỹ năng mềm thông qua các buổi seminar kỹ thuật và hội thảo kỹ năng được tổ chức thường xuyên tại công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/02/2026
- Thu nhập: Từ 24 triệu
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 1 Ngõ 219 Trung Kính, Phường Cầu Giấy