Xây dựng Hệ thống - Kế hoạch:
- Tiếp nhận, cập nhật, ứng dụng hệ thống đơn giá, định mức nội bộ. - Tiếp nhận và thực hiện theo kế hoạch chi tiết lập hồ sơ dự thầu
- Tham mưu và thường xuyên kiểm tra tính phù hợp của các quy trình, quy định về công tác đấu thầu;
- Kiểm tra tính phù hợp của mẫu HĐ theo từng gói thầu cụ thể;
Quản lý và điều hành hoạt động của Bộ phận Đấu thầu:
- Theo kế hoạch triển khai dự án đã được duyệt. Nhận phiếu yêu cầu từ Ban
Quản lý dự án- Phối hợp cùng Ban Quản lý dự án/Phòng Quản lý thiết kế tập hợp đầy đủ hồ sơ mời thầu.
- Lập kế hoạch đấu thầu, trình TBP đấu thầu /TP.đấu thầu và BLĐ Công ty phê duyệt
- Phát hành hồ sơ mời thầu/ Chào giá đến các Nhà thầu
- Nhận thông tin phản hồi, yêu cầu làm rõ từ các Nhà thầu, chuyển đến các phòng ban liên quan. Nhận trả lời từ các phòng ban, chuyển đến các Nhà thầu;
- Theo dõi các deadline, nhắc nhở các Nhà thầu về thời hạn nộp thầu, các phòng ban về thời hạn phản hồi thông tin. Nhận hồ sơ dự thầu lần 1, lần 2,...
- Đảm bảo tuyệt đối chính xác tính toán khối lượng đúng và đủ
- Thực hiện đánh giá theo form mẫu Hoàn thành đúng thời hạn
- Tham gia, phối hợp với các bộ phận khác để làm rõ hồ sơ thầu
- Tham gia giải trình chi tiết (nếu có yêu cầu)
- Liên hệ các Nhà thầu, các phòng ban liên quan, sắp xếp lịch họp trao đổi, đàm phán & các công việc khác được Quản lý trực tiếp phân công.
- Tư vấn cho cấp trên về đơn giá xây dựng, đơn giá tư vấn và các đơn giá vật tư
- Theo dõi và xây dựng dữ liệu giá vật tư trên thị trường
- Thường xuyên cập nhật số liệu, đơn giá xây dựng hiện hành
- . Đề xuất các phương án khả thi mang lại hiệu quả tối ưu cho dự án.
- Phối hợp với Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án
- Tổng hợp khối lượng thực hiện, căn cứ vào các điều kiện chung, điều kiện riêng của dự án để làm cơ sở đệ trình chốt khối lượng hoàn công, quyết toán công trình
- Thường xuyên cập nhật các văn bản về lập, quản lý chi phí xây dựng công trình, các đơn giá và chủng loại vật liệu trên thị trường
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và chất lượng
- Tham gia, phối hợp với các bộ phận khác để làm rõ hồ sơ thầu Tham gia giải trình khối lượng chi tiết (nếu có yêu cầu)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.