Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. Thông tin chung
Bộ phận: Ban Mua sắm & Đấu thầu
Chức danh: Chuyên viên Đấu thầu Xây dựng
Cán bộ quản lý trực tiếp: Trưởng/phó phòng Đấu thầu - Xây dựng
II. Các nhiệm vụ chính
1. Lập hồ sơ mời thầu và chuẩn bị công tác đấu thầu
• Tiếp nhận hồ sơ, phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và tiến độ của từng gói thầu.
• Lập, hoàn thiện Hồ sơ mời thầu (HSMT)/Hồ sơ yêu cầu theo quy định và yêu cầu của Tập đoàn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan rà soát khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện thương mại và các tiêu chí lựa chọn nhà thầu.
2. Tìm kiếm và mời Nhà thầu
• Tìm kiếm, đề xuất danh sách Nhà thầu/Nhà thầu phụ phù hợp với từng gói thầu.
• Thực hiện mời thầu, mời chào giá và tiếp nhận hồ sơ dự thầu/báo giá theo kế hoạch.
• Thu thập, cập nhật thông tin về năng lực, kinh nghiệm, phạm vi thực hiện và mặt bằng giá của các Nhà thầu.
3. Đánh giá và thương thảo giá
• Tổng hợp, phân tích và so sánh báo giá/hồ sơ chào thầu của các Nhà thầu.
• Phối hợp đánh giá năng lực, biện pháp thi công, tiến độ, chất lượng và các điều kiện thương mại.
• Thực hiện đàm phán, thương thảo đơn giá và các điều kiện thương mại với Nhà thầu theo thẩm quyền/phân công.
4. Lập và trình báo cáo lựa chọn Nhà thầu
• Tổng hợp kết quả đánh giá, thương thảo và lập Báo cáo đề xuất/lựa chọn Nhà thầu.
• Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy trình của Tập đoàn.
• Theo dõi, cập nhật và hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến của cấp có thẩm quyền và các bộ phận liên quan.
5. Đàm phán và hoàn thiện hợp đồng
• Chủ trì/phối hợp đàm phán, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng thi công đối với các gói thầu mới và các gói thầu phát sinh.
• Thực hiện đối với các gói thầu thuộc lĩnh vực tư vấn, xây dựng và các phạm vi được phân công.
• Phối hợp với các bộ phận Pháp chế, Kỹ thuật, Dự án và các đơn vị liên quan rà soát phạm vi công việc, giá trị, tiến độ, điều khoản thanh toán, bảo lãnh, phạt vi phạm và các điều kiện hợp đồng.
6.
Quản lý dữ liệu và hồ sơ đấu thầu
• Cập nhật cơ sở dữ liệu Nhà thầu, đơn giá, kết quả đấu thầu và thông tin các gói thầu.
• Quản lý, lưu trữ đầy đủ hồ sơ đấu thầu, báo giá, biên bản thương thảo và hợp đồng theo quy định.
• Theo dõi tình hình thực hiện và các vấn đề phát sinh liên quan đến các gói thầu thuộc phạm vi phụ trách.
7. Phối hợp và thực hiện các nhiệm vụ khác
• Phối hợp với các phòng/ban/đơn vị trong quá trình chuẩn bị, lựa chọn Nhà thầu và hoàn thiện hợp đồng.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình đấu thầu theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Ban hoặc yêu cầu phối hợp từ các bộ phận liên quan.
III. Báo cáo
Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng/phó phòng Đấu thầu - XD theo định kỳ hoặc đột xuất.