1. CÔNG TÁC XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU PHỤC VỤ ĐẤU THẦU VÀ ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG
- Xây dựng cơ dở dữ liệu về Nhà thầu, Nhà cung cấp để lựa chọn đơn vị thầu phù hợp.
- Xây dựng cơ dở dữ liệu về giá thị trường (đơn giá vật liệu, nhân công, máy), giá vật tư, vật liệu, thiết bị chính để phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản, thông tư, nghị định liên quan đến công tác đầu thầu, Hợp đồng của nhà nước.
- Thường xuyên cập nhật Quy trình, quy định của CĐT liên quan đến công tác đấu thầu, Hợp đồng và Hợp đồng mẫu.
2. CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
- Lập công tác đấu thầu.
- Lập và trình duyệt HSMT, HSYC và danh sách mời thầu:
- Từ báo cáo của các Phòng, đánh giá độc lập các tiêu chí, lựa chọn tiêu chí để lập HSMT, HSYC.
- Bóc kiểm tra 30% khối lượng BOQ từ Hồ sơ thiết kế.
- Từ cơ sở dữ liệu Nhà thầu/NCC lựa chọn đơn vị phù hợp, trình phê duyệt danh sách mời thầu.
- Phát hành HSMT và tiếp nhận HSDT.
- Đánh giá HSDT:
- Đánh giá năng lực nhà thầu trên Hồ sơ năng lực của nhà thầu (năng lực kinh nghiệm, năng lực máy móc thiết bị, năng lực nhân sự...)
- Đánh giá về Kỹ thuật, BPTC
- Phân tích, đánh giá đơn giá dự thầu chi tiết (vật liệu, nhân công, máy) của Nhà thầu dựa trên:
- Định mức nhà nước và các định mức tham khảo khác (nếu có).
- Quy cách vật tư, vật liệu, thiết bị.
- Đơn giá nhà nước và đơn giá của các Nhà thầu dự thầu.
- Tìm kiếm Nhà cung cấp khác lấy báo giá mới để so sánh.
- Lập báo cáo đánh giá về giá để phục vụ đàm phán:
- Các đơn giá nhà thầu chào cao.
- Các đơn giá cần đàm phán và mục tiêu đàm phán.
- Thương thảo và đàm phán với các nhà thầu.
- Đề xuất lựa chọn Nhà thầu, toàn thiện các thư tục giao thầu.
3. CÔNG TÁC HỢP ĐỒNG
- Thực hiện đàm phán, thương thảo, hoàn thiện các điều khoản Hợp đồng liên quan đến các lĩnh vực: Xây dựng - Tư vấn thiết kế, thẩm tra, quy hoạch, tư vấn giám sát,
quản lý dự án; Thi công HTKT, Thô hoàn thiện, M&E, nội thất, nền móng...; PR-MKT: phát triển thương hiệu, in ấn, tổ chức sự kiện, quảng cáo...) trên hệ thống hợp đồng mẫu;
- Lập báo cáo trình phê duyệt nội dung Hợp đồng;
- Làm việc, phối hợp với các Nhà thầu và các Phòng/Ban có liên quan để hoàn thiện ký kết, phát hành hợp đồng;
- Đàm phán các Phụ lục Hợp đồng thực hiện điều chỉnh, bổ sung phát sinh phạm vi công việc, khối lượng thực hiện;
4. CÁC CÔNG TÁC KHÁC
- Thực hiện các công việc ngoài CNNV khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Quản lý tài liệu và bàn giao lưu trữ theo quy định của Tập đoàn.