1. CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
- Lập kế hoạch đấu thầu.
- Lập HSMT, HSYC.
- Tìm kiếm các Nhà thầu, Nhà cung cấp có năng lực phù hợp với từng gói thầu. Xây dựng, phân loại danh sách các Nhà thầu lập danh sách ngắn trình phê duyệt phù hợp với từng gói thầu.
- Đánh giá HSDT (về kỹ thuật, về giá), tổng hợp báo cáo đánh giá HSDT.
- Đánh giá năng lực thực tế nhà thầu thông qua kiểm tra công trình tương tự, thăm qua trụ sở công ty và các hồ sơ yêu cầu nhà thầu đệ trình.
- Tìm hiểu cập nhật giá thị trường kịp thời làm cơ sở đánh giá giá dự thầu.
- Thương thảo, đàm phán với Nhà thầu (kỹ thuật, giá dự thầu, các điều khoản của hợp đồng). Hoàn thiện các thủ tục giao thầu.
- Đề xuất lựa chọn Nhà thầu, hoàn thiện các thủ tục giao thầu.
2. CÔNG TÁC HỢP ĐỒNG
- Thực hiện đàm phán, thương thảo, hoàn thiện các điều khoản Hợp đồng liên quan đến các lĩnh vực: Xây dựng (Thi công xây lắp, M&E, tư vấn thiết kế, thẩm tra, quy hoạch, tư vấn giám sát, quản lý dự án ...); PR-MKT (phát triển thương hiệu, in ấn, tổ chức sự kiện, quảng cáo, ...) trên hệ thống Hợp đồng mẫu;
- Làm việc, phối hợp với Nhà thầu và các Phòng/Ban có liên quan để hoàn thiện ký kết, phát hành hợp đồng
- Thực hiện điều chỉnh, bổ sung phát sinh và đàm phán các Phụ lục Hợp đồng;
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan
3. CÔNG TÁC GIÁ
- Kiểm tra báo cáo giá của Nhà thầu dựa trên:
+ Nguồn gốc đơn giá, giá vật tư, nhân công, máy Nhà thầu sử dụng;
+ Tìm kiếm Nhà cung cáp khác lấy báo giá mới để so sánh;
+ So sánh, phân tích đơn giá theo định mức, đơn giá Nhà nước với đơn giá dự thầu.
- Phân tích, lựa chọn đơn giá
- Đánh giá đưa ra đề xuất đàm phán về giá của các nhà thầu
- Thương thảo và đàm phán giá với các nhà thầu;
- Thường xuyên cập nhật các văn bản, thông tư, nghị định liên quan đến công việc