Chuyên viên Đấu thầu

Mô tả Công việc
1. Đối với Phòng Đầu tư và Quản lý dự án:
Work at Investment and Project Management Dept.:
- Tham gia tìm kiếm, khảo sát và lập báo cáo khảo sát mặt bằng tiềm năng phù hợp với yêu cầu concept của Công ty.
Participate in searching, surveying and making reports on prospective ground survey in accordance with the Company's concept requirements.
- Thực hiện khảo sát thị trường gần khu vực dự kiến mở nhà hàng.
Conduct market surveys near the area where restaurants are expected to open.
- Lập mô hình tài chính cho mỗi dự án dựa trên kết quả khảo sát.
Financial modeling for each project based on the survey results
- Liên hệ nhà thầu (Thiết kế, Thi công) tham gia thực hiện dự án.
Contact the contractor (Design, Construction) to participate in the project implementation.
- Thực hiện so sánh, đánh giá năng lực và đề xuất Nhà thầu thực hiện dự án.
Comparing, assessing capacity and proposing contractors to implement the project.
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng, thanh toán, quyết toán cho nhà thầu.
Carry out procedures for contract signing, payment and settlement for contractors.
2. Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:
Work with other departments:
- Phối hợp Phòng Tiếp thị để thực hiện khảo sát thị trường
Work with Marketing Dept. to do market survey.
- Phối hợp Bộ phận Pháp chế để xem xét ký kết hợp đồng, thực hiện quy trình cấp giấy phép cần thiết để thực hiện dự án
Coordinate with Legal to review and sign contract with Contractors, process to get necessary document to implement project.
- Phối hợp Phòng Kế toán: tham khảo thông tin chi phí hoạt động để thực hiện dự phóng.
Coordinate with the Accounting Department: refer information of F&B cost, operation cost to forecast financial model.
- Phối hợp Phòng Nhân sự: dự kiến số lượng nhân viên để tính chi phí nhân sự cho dự án.
Work with HR Dept. to estimate headcount of staff to calculate labour cost of project.
- Phối hợp Phòng Cung ứng và Công nghệ Thông tin: dự phóng những chi phí hoạt động khác: OE, chi phí thiết bị văn phòng cho dự án.
Coordinate with SCM and IT to forecast other cost: OE, office equipment cost.
3. Công việc khác:
Other tasks:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.
Perform other tasks as assigned by Superior..