Chuyên Viên Đấu Thầu

ĐẤU THẦU
Tham gia phối hợp phân chia gói thầu, lên kế hoạch đấu thầu
Thực hiện công tác đấu thầu bao gồm:
Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào giá bao gồm BoQ mời thầu, spec vật liệu, công tác tạm, biện pháp thi công, tiến độ, bản vẽ thiết kế..., soạn các điều khoản tài chính và thương mại
Thực hiện quá trình mời thầu/ mời chào giá: bao gồm từ bước Tham gia lập danh sách nhà thầu/ nhà cung cấp, liên hệ/tham quan nhà thầu/ nhà cung cấp, mời tham gia đấu thầu/ chào giá và phát hành hồ sơ mời thầu
Làm rõ, giải đáp hoặc phối hợp để giải đáp các thắc mắc liên quan đến hồ sơ mời thầu/ mời chào giá với Nhà thầu (nếu có)
Đóng thầu và mở hồ sơ thầu (biên bản mở thầu)
Làm rõ hồ sơ nộp thầu/chào giá của Nhà thầu (nếu có)
Tổng hợp hồ sơ nộp thầu/ chào giá, tiến hành các bước đánh giá thầu bao gồm đánh giá về năng lực tài chính; năng lực bộ máy ban lãnh đạo; kinh nghiệm thi công; và công nghệ kỹ thuật (phối hợp với bộ phận chuyên môn kỹ thuật)
Tham gia đàm phán
Tổng hợp kết quả đàm phán và lập báo cáo lựa chọn nhà thầu trình bộ phận thẩm định liên quan
Thực hiện các thủ tục quyết định trao thầu
HỢP ĐỒNG
Lập, thương thảo, chốt các điều khoản hợp đồng và quản lý hợp đồng, xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng (nếu có)
Kiểm tra, đánh giá hồ sơ thanh toán theo hợp đồng, theo dõi công nợ, phối hợp lập kế hoạch chi theo Hợp đồng
Kiểm tra đánh giá các phát sinh
Kiểm tra, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ đấu thầu và Hợp đồng
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch đấu thầu
Các công tác khác liên quan