Chuyên viên Đấu thầu sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động liên quan đến công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng cho các dự án của Tập đoàn, bao gồm:
1.1. Công tác chuẩn bị & lập kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch đấu thầu chi tiết cho từng dự án.
- Đề xuất phương án phân chia gói thầu, đảm bảo phù hợp đặc thù kỹ thuật & tiến độ.
- Rà soát BOQ, SPEC, bản vẽ và các hồ sơ kỹ thuật liên quan.
1.2. Tổ chức đấu thầu & lựa chọn nhà thầu
- Chuẩn bị và phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT).
- Tổ chức mời thầu, mở thầu, đánh giá năng lực & đề xuất lựa chọn nhà thầu.
- Thực hiện đàm phán, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.
- Thông báo kết quả trúng thầu cho các bên liên quan.
1.3. Kiểm soát chi phí - khối lượng - hợp đồng
- Theo dõi phát sinh sau đấu thầu: điều chỉnh khối lượng, kiểm soát giá và chi phí.
- Phối hợp các phòng ban chuyên môn đánh giá chất lượng gói thầu trong suốt quá trình triển khai.
- Lập và cung cấp kế hoạch dòng tiền định kỳ/đột xuất để phục vụ quản trị ngân sách.
- Quản lý quy trình thanh toán cho nhà thầu/nhà cung cấp, đảm bảo đúng tiến độ và điều khoản hợp đồng.