1. Tiếp nhận và làm rõ yêu cầu mua sắm
Tiếp nhận, tổng hợp, rà soát nhu cầu mua sắm
Phối hợp với các đơn vị có nhu cầu mua sắm để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật hàng hoá, yêu cầu dịch vụ
2. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp thực hiện khảo sát (nếu có) để lấy báo giá, hồ sơ năng lực
Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp đủ năng lực, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu dịch vụ và tiến độ thực hiện
Thực hiện so sánh báo giá giữa nhiều nhà cung cấp để đưa ra đề xuất nhà cung cấp có đủ năng lực với chi phí hợp lý
3. Thực hiện quy trình Mua sắm - Đấu thầu
Soạn thảo tờ trình chủ trương, dự toán chi phí, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
Soạn Hồ sơ mời thầu
Thẩm định các hồ sơ mời thầu, kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu trước khi trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt
Đăng tải các quyết định, thông tin trên Mạng đấu thầu quốc gia theo luật đấu thầu
4. Soạn thảo, theo dõi, thực hiện Hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp với phòng pháp chế, phòng Tài chính kế toán để đàm phán, thương thảo Hợp đồng
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, tiến độ
giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
Xử lý các phát sinh, điều chỉnh, bổ sung hợp đồng (nếu có)
5. Nghiệm thu và soạn hồ sơ thanh quyết toán Hợp đồng
Phối hợp với nhà thầu, đơn vị có nhu cầu mua sắm để tổ chức nghiệm thu
Tổ chức nghiệm thu bao gồm:
- Kiểm tra về số lượng, chất lượng hàng hoá, dịch vụ
- Kiểm tra về yêu cầu kỹ thuật, tính năng, xuất xứ, ...
- Tiến hành chạy thử (nếu có)
- Lập biên bản nghiệm thu để các bên xác nhận
Hồ sơ thanh toán bao gồm:
- Soạn và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán
- Kiểm tra các chứng từ đi kèm hàng hóa
Theo dõi tình trạng thanh toán của Hợp đồng
6. Quản lý hồ sơ mua sắm
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua sắm theo quy định
Báo cáo định kỳ tiến độ, kết quả mua sắm, tổng hợp chi phí đầu tư/mua sắm
7. Phối hợp với các bộ phận liên quan
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị có nhu cầu mua sắm, phòng Tài chính kế hoạch và phòng Pháp chế trong suốt quá trình mua sắm nhằm đảm bảo hiệu quả, tuân thủ quy định và đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và chi phí
Tham gia đánh giá hiệu quả đầu tư mua sắm theo phân công của Trưởng phòng
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của người quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành có liên quan
Am hiểu chuyên sâu về Luật Đấu thầu, Luật Thương mại và các quy định về đầu tư, mua sắm doanh nghiệp.
Có kiến thức về
quản lý dự án và xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật (KTKT).
Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Mua sắm (Procurement) / Chuỗi cung ứng.
Có chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ đấu thầu
Kỹ năng đàm phán, thương lượng hợp đồng xuất sắc.
Kỹ năng lãnh đạo, tư duy hệ thống và phân tích dữ liệu hiệu quả đầu tư.
Làm việc trong công ty uy tín, tự hào là thương hiệu bưu chính quốc gia, phụng sự cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp với văn hóa làm việc "Tìm giải pháp - cùng tháo gỡ" thay vì đánh giá quá khứ, đổ lỗi, toxic.
Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực và chính sách thưởng hấp dẫn.
Lương tháng 13++, thưởng hiệu quả kinh doanh.
Chính sách đầu tư cho học tập và phát triển, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và cử CBNV học tập bên ngoài.
Chế độ BHXH đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe PTI, chế độ ngày nghỉ phép đúng quy định của Luật lao động.
Văn phòng hạng A, view thoáng đẹp, căng tin ngay trong tòa nhà văn phòng công ty
phục vụ ăn trưa, ăn sáng, trà và café,...
Phụ cấp 650k tiền ăn trưa.
Team building, du lịch nghỉ mát hàng năm với nhiều hoạt động ý nghĩa.
Voucher giảm giá, chính sách mua hàng nông sản, hàng hóa tiêu dùng... ưu đãi từ các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty.