Chuyên viên dịch vụ cơ sở vật chấtTRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Khách sạn - Nhà hàng, Bất động sản, Giao Dịch Khách Hàng, Nhà hàng khách sạn / Du lịch, Bảo vệ/ An ninh/ Vệ sỹ, Người giúp việc/ Phục vụ/ Tạp vụ, Dịch vụ, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 29/07/2024
Hạn nộp: 02/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Tổ chức, thực hiện công tác dịch vụ CSVC, quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan...
Quản lý việc cung ứng phòng họp, phòng học và thiết bị liên quan. Theo dõi dịch vụ cho đơn vị ngoài thuê phòng, thuê CSVC khác (nếu có);
Phục vụ xe chuyên chở GVNV đi công tác. Quản lý xe ô tô và việc sử dụng xe ô tô, gồm: Kiểm tra kỹ thuật xe, vệ sinh xe, bảo dưỡng định kỳ, sử dụng nhiên liệu, đề xuất sửa chữa, cập nhật sổ hành trình và thực hiện các thủ tục theo quy định Pháp luật liên quan;
Thương lượng, đề xuất ký kết và quản lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh, sân bãi tập, điện, nước, cây xanh, dịch vụ photocopy và các dịch vụ thuê, cho thuê ngoài có liên quan;
Cung cấp văn phòng phẩm, nước uống;
Thực hiện các yêu cầu phục vụ hội nghị, hội thảo từ các đơn vị của Trường. Gồm: thuê/ bố trí địa điểm, sắp xếp chỗ ngồi, trang trí, cung cấp thức uống, thức ăn, xe đưa đón, trang thiết bị và nhân sự phục vụ;
Thực hiện cung cấp số liệu, thông tin có liên quan cho các báo cáo tổng kết công tác của Trường và theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước;
Xây dựng và thực hiện các quy trình liên quan đến công tác hậu cần;
Tìm giải pháp mở điểm đưa đón xe buýt tại cơ sở 60CL (trụ sở chính).
Công tác trật tự, an ninh trong khu vực thuộc quyền quản lý của nhà trường
Tổ chức lực lượng và giữ gìn trật tự, an ninh, nếp sống văn minh theo quy định pháp luật và quy định của Nhà trường;
Thương lượng, đề xuất ký kết và giám sát thực hiện hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Đề xuất và vận hành các phương tiện giám sát an ninh phù hợp;
Đào tạo và giám sát bộ phận bảo vệ, tạp vụ các kỹ năng xử lý vấn đề và chăm sóc khách hàng;
Giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ, cá nhân và có phương án điều chỉnh phù hợp theo chủ trương Nhà trường và pháp luật quy định;
Giám sát, khuyến cáo, ngăn chặn và phối hợp các đơn vị liên quan xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến trật tự, an ninh của Nhà trường;
Tiếp và phối hợp làm việc với cơ quan quản lý trật tự, an ninh của Nhà nước.Chức năng quản lý chung
Tổ chức, thực hiện công tác dịch vụ CSVC, quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan...
Quản lý việc cung ứng phòng họp, phòng học và thiết bị liên quan. Theo dõi dịch vụ cho đơn vị ngoài thuê phòng, thuê CSVC khác (nếu có);
Phục vụ xe chuyên chở GVNV đi công tác. Quản lý xe ô tô và việc sử dụng xe ô tô, gồm: Kiểm tra kỹ thuật xe, vệ sinh xe, bảo dưỡng định kỳ, sử dụng nhiên liệu, đề xuất sửa chữa, cập nhật sổ hành trình và thực hiện các thủ tục theo quy định Pháp luật liên quan;
Thương lượng, đề xuất ký kết và quản lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh, sân bãi tập, điện, nước, cây xanh, dịch vụ photocopy và các dịch vụ thuê, cho thuê ngoài có liên quan;
Cung cấp văn phòng phẩm, nước uống;
Thực hiện các yêu cầu phục vụ hội nghị, hội thảo từ các đơn vị của Trường. Gồm: thuê/ bố trí địa điểm, sắp xếp chỗ ngồi, trang trí, cung cấp thức uống, thức ăn, xe đưa đón, trang thiết bị và nhân sự phục vụ;
Thực hiện cung cấp số liệu, thông tin có liên quan cho các báo cáo tổng kết công tác của Trường và theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước;
Xây dựng và thực hiện các quy trình liên quan đến công tác hậu cần;
Tìm giải pháp mở điểm đưa đón xe buýt tại cơ sở 60CL (trụ sở chính).
Công tác trật tự, an ninh trong khu vực thuộc quyền quản lý của nhà trường
Tổ chức lực lượng và giữ gìn trật tự, an ninh, nếp sống văn minh theo quy định pháp luật và quy định của Nhà trường;
Thương lượng, đề xuất ký kết và giám sát thực hiện hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Đề xuất và vận hành các phương tiện giám sát an ninh phù hợp;
Đào tạo và giám sát bộ phận bảo vệ, tạp vụ các kỹ năng xử lý vấn đề và chăm sóc khách hàng;
Giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ, cá nhân và có phương án điều chỉnh phù hợp theo chủ trương Nhà trường và pháp luật quy định;
Giám sát, khuyến cáo, ngăn chặn và phối hợp các đơn vị liên quan xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến trật tự, an ninh của Nhà trường;
Tiếp và phối hợp làm việc với cơ quan quản lý trật tự, an ninh của Nhà nước.Chức năng quản lý chung
Tổ chức, thực hiện công tác dịch vụ CSVC, quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan...
Quản lý việc cung ứng phòng họp, phòng học và thiết bị liên quan. Theo dõi dịch vụ cho đơn vị ngoài thuê phòng, thuê CSVC khác (nếu có);
Phục vụ xe chuyên chở GVNV đi công tác. Quản lý xe ô tô và việc sử dụng xe ô tô, gồm: Kiểm tra kỹ thuật xe, vệ sinh xe, bảo dưỡng định kỳ, sử dụng nhiên liệu, đề xuất sửa chữa, cập nhật sổ hành trình và thực hiện các thủ tục theo quy định Pháp luật liên quan;
Thương lượng, đề xuất ký kết và quản lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh, sân bãi tập, điện, nước, cây xanh, dịch vụ photocopy và các dịch vụ thuê, cho thuê ngoài có liên quan;
Cung cấp văn phòng phẩm, nước uống;
Thực hiện các yêu cầu phục vụ hội nghị, hội thảo từ các đơn vị của Trường. Gồm: thuê/ bố trí địa điểm, sắp xếp chỗ ngồi, trang trí, cung cấp thức uống, thức ăn, xe đưa đón, trang thiết bị và nhân sự phục vụ;
Thực hiện cung cấp số liệu, thông tin có liên quan cho các báo cáo tổng kết công tác của Trường và theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước;
Xây dựng và thực hiện các quy trình liên quan đến công tác hậu cần;
Tìm giải pháp mở điểm đưa đón xe buýt tại cơ sở 60CL (trụ sở chính).
Công tác trật tự, an ninh trong khu vực thuộc quyền quản lý của nhà trường
Tổ chức lực lượng và giữ gìn trật tự, an ninh, nếp sống văn minh theo quy định pháp luật và quy định của Nhà trường;
Thương lượng, đề xuất ký kết và giám sát thực hiện hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Đề xuất và vận hành các phương tiện giám sát an ninh phù hợp;
Đào tạo và giám sát bộ phận bảo vệ, tạp vụ các kỹ năng xử lý vấn đề và chăm sóc khách hàng;
Giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ, cá nhân và có phương án điều chỉnh phù hợp theo chủ trương Nhà trường và pháp luật quy định;
Giám sát, khuyến cáo, ngăn chặn và phối hợp các đơn vị liên quan xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến trật tự, an ninh của Nhà trường;
Tiếp và phối hợp làm việc với cơ quan quản lý trật tự, an ninh của Nhà nước.Chức năng quản lý chung
Tổ chức, thực hiện công tác dịch vụ CSVC, quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan...
Quản lý việc cung ứng phòng họp, phòng học và thiết bị liên quan. Theo dõi dịch vụ cho đơn vị ngoài thuê phòng, thuê CSVC khác (nếu có);
Phục vụ xe chuyên chở GVNV đi công tác. Quản lý xe ô tô và việc sử dụng xe ô tô, gồm: Kiểm tra kỹ thuật xe, vệ sinh xe, bảo dưỡng định kỳ, sử dụng nhiên liệu, đề xuất sửa chữa, cập nhật sổ hành trình và thực hiện các thủ tục theo quy định Pháp luật liên quan;
Thương lượng, đề xuất ký kết và quản lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh, sân bãi tập, điện, nước, cây xanh, dịch vụ photocopy và các dịch vụ thuê, cho thuê ngoài có liên quan;
Cung cấp văn phòng phẩm, nước uống;
Thực hiện các yêu cầu phục vụ hội nghị, hội thảo từ các đơn vị của Trường. Gồm: thuê/ bố trí địa điểm, sắp xếp chỗ ngồi, trang trí, cung cấp thức uống, thức ăn, xe đưa đón, trang thiết bị và nhân sự phục vụ;
Thực hiện cung cấp số liệu, thông tin có liên quan cho các báo cáo tổng kết công tác của Trường và theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước;
Xây dựng và thực hiện các quy trình liên quan đến công tác hậu cần;
Tìm giải pháp mở điểm đưa đón xe buýt tại cơ sở 60CL (trụ sở chính).
Công tác trật tự, an ninh trong khu vực thuộc quyền quản lý của nhà trường
Tổ chức lực lượng và giữ gìn trật tự, an ninh, nếp sống văn minh theo quy định pháp luật và quy định của Nhà trường;
Thương lượng, đề xuất ký kết và giám sát thực hiện hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Đề xuất và vận hành các phương tiện giám sát an ninh phù hợp;
Đào tạo và giám sát bộ phận bảo vệ, tạp vụ các kỹ năng xử lý vấn đề và chăm sóc khách hàng;
Giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ, cá nhân và có phương án điều chỉnh phù hợp theo chủ trương Nhà trường và pháp luật quy định;
Giám sát, khuyến cáo, ngăn chặn và phối hợp các đơn vị liên quan xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến trật tự, an ninh của Nhà trường;
Tiếp và phối hợp làm việc với cơ quan quản lý trật tự, an ninh của Nhà nước.Chức năng quản lý chung
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiêm liên quan công việc hoặc đảm nhận vị trí công việc liên quan từ 2-5 năm.
Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về dịch vụ khách hàng, quản lý chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm/chứng chỉ đào tạo chất lượng dịch vụ nội bộ, quản lý tòa nhà cao tầng, ban quản trị tòa nhà...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trường học, Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, tổ chức Giáo dục...
Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiêm liên quan công việc hoặc đảm nhận vị trí công việc liên quan từ 2-5 năm.
Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về dịch vụ khách hàng, quản lý chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm/chứng chỉ đào tạo chất lượng dịch vụ nội bộ, quản lý tòa nhà cao tầng, ban quản trị tòa nhà...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trường học, Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, tổ chức Giáo dục...
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH việc làm
Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái - Phường Cát Lái - Quận 2 (Hết hiệu lực) - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Giám Sát Vệ Sinh Khu Vực
Công Ty TNHH Eight One International
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
11/11/2024
Chuyên viên quản lý chất lượng
Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM - HD Bank
Negotiate
Hồ Chí Minh
18/10/2024
TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH - OPERATION MANAGER
Hệ thống Trường Khai Nguyên-Inspire
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Quản Lý Cơ Sở Nha Khoa Tấm Dentist
CÔNG TY TNHH Y KHOA QUỐC TẾ NINA
40 - 60 triệu
Hồ Chí Minh
06/11/2024
Chuyên viên kiểm soát chất lượng chương trình tăng cường
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Chuyên Viên Kiểm Soát Chất Lượng Lắp Đặt
Golden Focus Media JSC.,
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Quản Lý Cơ Sở Nha Khoa Tấm Dentist HCM
CÔNG TY TNHH Y KHOA QUỐC TẾ LINA
40 - 60 triệu
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Vị trí Chuyên viên dịch vụ cơ sở vật chất do công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên viên dịch vụ cơ sở vật chất hoặc công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH việc làm
Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái - Phường Cát Lái - Quận 2 (Hết hiệu lực) - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên