Chuyên Viên dịch vụ trường học

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Negotiable

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

vận tải kỹ thuật

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí Chuyên viên Dịch vụ trường học. Vị trí này sẽ đảm nhận các chức năng công việc như sau:

A. Mô tả công việc

1. Công tác vận hành dịch vụ học sinh

Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối các mảng: kho vật tư dịch vụ, vệ sinh tòa nhà, an ninh tòa nhà, xe đưa rước học sinh, vận hành hồ bơi, đón trả học sinh;
Tiếp nhận thắc mắc và phản hồi Phụ huynh học sinh các vấn đề liên quan đời sống học sinh tại trường khi có yêu cầu;
Phối hợp giáo viên chủ nhiệm trong các công tác chăm sóc học sinh bên ngoài lớp học và liên hệ Phụ huynh học sinh về điểm danh mỗi ngày học;
Thường xuyên kiểm tra, đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ thông qua việc đánh giá theo định kỳ dịch vụ đối tác: tài xế, an ninh, vệ sinh, bếp ăn...

2. Công tác phối hợp khác

Lên kế hoạch sử dụng các tài sản tiêu hao trong vận hành tòa nhà, luôn kiểm soát các chi phí nằm trong định biên: giấy, nước, điện, nguyên liệu.... đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời;
Phối hợp cùng bộ phận cơ sở vật chất, phòng chuyên môn lên kế hoạch và phân bổ các khu vực hoạt động cũng như hình thức vận hành dịch vụ linh động phù hợp theo từng giai đoạn: khu vực ăn uống, nghỉ ngơi, đón trả, phận bổ vật dụng vận hành....;
Phối hợp đơn vị bảo trì tòa nhà để xử lý các hư hỏng cơ sở vật chất liên quan;
Phối hợp với Ban Quản lý dự án Khu đô thị để các hoạt động giao thông nội khu được đảm bảo an toàn trật tự, đảm bảo công tác Phòng cháy chữa cháy;
Kiểm soát tiêu chuẩn rác thải, côn trùng định kỳ.

3. Công tác báo cáo và lưu trữ hồ sơ

Đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến vận hành trường học theo từng thời điểm;
Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng;
Thực hiện các hóa đơn, chứng từ thanh toán hàng tháng

B. Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn

Đại học các khối ngành hành chính, kinh tế, kỹ thuật...

2. Kinh nghiệm

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc về vị trí vận hành trường học, hoặc dịch vụ chăm sóc khách hàng.

3. Kiến thức/ kỹ năng liên quan

Có kỹ năng soạn thảo văn bản văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...)
Tiếng Anh giao tiếp
Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực
Có tinh thần hợp tác tốt
Chủ động, nhanh nhẹn
Có kiến thức về bảo trì tòa nhà là một lợi thế

Nộp hồ sơ liên hệ

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Trường UTS là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Giáo dục Văn Lang với uy tín và bề dày kinh nghiệm gần ba mươi năm trong lĩnh vực giáo dục tại Việt Nam. UTS là một ngôi trường trẻ được thành lập vào năm 2018, vì thế mà sự sống động và tươi mới có thể được cảm nhận từ khắp các hành lang đến các lớp học, trong một khuôn viên được trang bị cơ sở vật chất hiện đại, tọa lạc tại những khu vực thuận lợi trong trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: